WebToDate/Veřejné zakázky/O produktu
Základní vlastnosti modulu
Modul je určen k publikaci a správě veřejný zakázek. Publikace veřejný zakázek využívá možností aplikace WebToDate pro publikaci dokumentů (zpráv WebToDate) a příloh ke stažení. Tento modul k těmto nástrojům přidává možnost registrace uživatelů k zakázkám, umožnění stahování příloh pouze takto registrovaným uživatelům, vkládání dotazů k zakázkám, zodpovídání těchto dotazů a rozesílání různých typů e-mailů (např. právě odpovědí na dotazy apod.). Součástí modulu je i funkce, která k dané zakázce zobrazí audit všech událostí týkajících se zakázky - kdy byla publikována, kdy byla změněna, které přílohy byly kdy publikovány či změněny, kdy byl zodpovězen který dotaz apod.
Modul pracuje s následující strukturou dat:
Zpráva a Soubory jsou položky WebToDate databáze obsahu. Každá zakázka je popsána nějakou WebToDate zprávou, která je přístupná všem anonymním návštěvníkům webu, ke zprávě mohou být připojeny nějaké soubory ke stažení, které tento modul umožňuje stáhnout jen registrovaným uživatelům.
Struktura Zakázka slouží primárně ke sdružení položek patřících k jedné zakázce. Kromě identifikace zakázky (název, číslo jednací, datum vytvoření) se zde definuje seznam zpráv a souborů ze zdrojů patřících k zakázce, dále se k zakázce váží dotazy a registrace uživatelů. Definice zakázky obsahuje některé další údaje, jako je časový interval, ve kterém lze klást dotazy.
Registrace k zakázce je seznam uživatelů, kteří se registrovali k dané konkrétní zakázce. Seznam obsahuje vybrané kontaktní údaje. Tento seznam je propojen s databází registrovaných uživatelů modulu Registrace a personalizace. Při první registraci se údaje zapíší i do této databáze. Následně se z databáze modulu Registrace a personalizace používá login, z databáze Registrace k zakázce kontaktní údaje.
Dotazy je databáze dotazů a odpovědí k dané zakázce, obsahuje kromě vlastních textů dotazů a odpovědí další údaje jako např. kdo vložil dotaz, kdo vložil odpověď apod.
Co modul umožňuje
Z hlediska návštěvníků prezentace modul umožňuje:
- Číst zadání k veřejným zakázkám
- Registrovat se k těmto zakázkám
- Stahovat přílohy k zakázkám
- Klást dotazy k zakázkám
- Číst seznamy dotazů a odpovědí k zakázkám
- Přijímat e-maily s potvrzením registrace, s odpověďmi na dotazy apod.
Z hlediska možností správy obsahu modul umožňuje:
- Nastavovat grafické zobrazení a chování všech typů stránek, které modul používá
- Zakládat a měnit zakázky, nastavovat jejich vlastnosti jako je časový rozsah platnosti apod.
- Připojit k definici zakázky zprávu WebToDate a soubory z databáze zdrojů
- Spravovat obsah databáze otázek a odpovědí k zakázce
- Generovat sestavy obsahující informace o všech změnách v dané zakázce
- Exportovat seznamy registrovaných uživatelů.
Modelové nasazení tohoto modulu je následující:
- Vypisují se zakázky formou WebToDate zpráv např. v k tomu určené kategorii
- Základní informace o zakázce jsou obsaženy přímo v textu zprávy, podrobnější informace pak v souborech ke stažení, které jsou připojeny k dané zprávě
- Anonymní uživatelé mohou pouze číst tyto zprávy. K ostatním akcím (stažení příloh, pokládání dotazů apod.) je vyžadována registrace. Přitom se nejedná o registraci do jedné společné databáze, ale o registraci ke konkrétní zakázce. Pokud by uživatel měl zájem o materiály k jiné zakázce, musí se k takové zakázce registrovat znovu.
- Po registraci je přístupná možnost stáhnout přílohy k zakázce a pokládat dotazy. Rovněž odpovědi na dotazy k zakázce jsou přístupné pouze těmto registrovaným uživatelům.
- Materiály k zakázce mohou být průběžně modifikovány – měněn text se zprávou, přidávány další přílohy apod.
- Dotazy k zakázce se zodpovídají průběžně, v prezentační části mohou uživatelé vidět jen zodpovězené dotazy, takové dotazy mohou být modulem i rozesílány e-mailem.
- Po vypršení platnosti zakázky se již nelze k zakázce registrovat nebo pokládat nové dotazy. Uživatelé registrovaní k zakázce mají i nadále přístup ke stažení materiálů či do databáze dotazů.
