WebToDate/Redaktorská/Revize zpráv

WebToDate podporuje práci s verzemi zpráv, přičemž zvolený způsob verzování slouží primárně k přípravě nových verzí dokumentů a k definování posloupností verzí, které mají být postupně v čase publikovány a nahrazovat předchozí znění.

Rámcově se jedná o následující přístup:

• Každá verze je ve WebToDate uložena jako samostatná zpráva, přičemž v databázi zpráv existuje informace o tom, která zpráva je předchozí verzí dané zprávy (pokud taková existuje). Verze navíc mají pořadové číslování.
• Maximálně jedna verze je na veřejné části publikovaná (tj. ve stavu Publikováno), ostatní verze musí být nutně v jiných stavech.
• Je podporována náhrada jedné verze za druhou. To znamená, že je maximálně pro uživatele zjednodušena operace, při které se publikuje nová verze, odstraňuje stará verze a nová verze má zaujmout místo staré verze (co se týká umístění zpráv v oblastech apod.)

V nástrojové liště ve formuláři pro zprávy je ikona pro duplikaci zpráv, pomocí níž lze vytvořit nejen duplikát zprávy, ale i novou verzi zprávy.

Ikona zobrazí následující dialog.

Tlačítko Duplikovat vytvoří kopii zprávy, která není s původní zprávou nijak propojená. Tlačítko Nová verze naopak vytvoří novou verzi zprávy a přidělí ji odpovídající pořadové číslo. Vlastnosti této nové verze jsou následující:

• V poli Nadpis je na začátku řetězec "*Verze x:", pak následuje původní nadpis zprávy
• Stav zprávy je vždy Vloženo
• Datum a čas je nastaven na aktuální čas
• Pole Publikovat přebírá obsah pole Vyprší dne z předchozí duplikované verze
• Pole Vyprší dne je prázdné
• Ostatní pole se přebírají z duplikované původní verze (s výjimkou technických položek typu Odkaz nadpisu, který se přidělí tak, aby odpovídal nové zprávě)

Ve všech zprávách, které mají nějakou další verzi, se v liště s funkcemi ve formuláři zobrazuje další ikona Verze.

Klepnutím na tuto ikonu se zobrazuje dialogové okno, které informuje o všech verzích dané zprávy a umožňuje mezi nimi jednoduše přecházet.

V okně se zobrazují tyto sloupečky:

• Pořadové číslo verze
• Datum zprávy
• Stav zprávy
• Publikovat dne
• Vyprší dne
• Radiopřepínače pro porovnání verzí zpráv

Klepnutím na pořadové číslo verze se přechází na formulář pro úpravy vybrané verze. Verze, která se aktuálně nachází ve formuláři pro úpravy, je vyznačená tučně.