WebToDate/Redaktorská/Jak nejlépe vytvořit zprávu, ke které patří nějaké soubory
Doporučený pracovní postup
Doporučený nejméně pracný postup při vytváření zprávy, která pracuje s jedním nebo několika soubory je následující:
- Vložte soubory patřící ke zprávě do databáze zdrojů (pokud se tam ještě nenacházejí)
- V databázi zdrojů naplňte uživatelský výběr tak, aby obsahoval všechny soubory, které mají patřit ke zprávě.
- Založte zprávu, vytvořte její text, opatřete ji metadaty apod.
- Připojte výběr souborů ke zprávě, všechny soubory připojte v jednom kroku
- Otevřete tělo zprávy v zabudovaném celostránkovém editoru a na příslušná místa v textu vložte pomocí metody táhni a pusť instance (nejčastěji půjde o obrázky v těle textu zprávy)
Kdy je vhodné do jednoho zdroje vložit více souborů
Nevkládejte do jednoho zdroje soubory, které k sobě nijak nepatří. Tato možnost je vhodná v následujících případech:
- Chceme dát k dispozici ke stažení stejný dokument, ale v různých formátech (MS Word, PDF, ZIP apod.). Tyto různé formáty je vhodné vložit do jednoho zdroje, vzhledem k tomu, že se jedná o stejný dokument, by se na něj stejně měla vztahovat identická metadata apod.
- Chceme vytvořit více variant stejného obrázku. Typicky se jako master varianta vloží obrázek v tom nejvyšším rozlišení (resp. rozměrech), které chceme použít a následně se vytvářejí výřezy či zmenšeniny.
Výřezy a zmenšeniny není nutné vytvářet zabudovaným editorem, je možné si je připravit i na straně klienta v kvalitním bitmapovém editoru a následně do zdroje uložit. Zde ale nezapomeňte, že pro tento případ musí být administrátorem povoleno ukládat do zdroje více než jeden soubor.
Kdy je vhodné vytvořit ve zprávě více instancí souborů z jednoho zdroje
Vkládání více souborů ze stejného zdroje k jedné zprávě nebo dokonce více instancí stejného souboru se v podstatě kryje s předchozí kapitolou.
'''Příklad''': chceme v upoutávce zprávy zobrazit malý náhled a v těle zprávy větší obrázek. V jednom zdroji vytvoříme dvě varianty – jako master uložíme větší obrázek a následně vytvoříme jako druhou variantu zmenšeninu. Oba tyto soubory dáme do uživatelského výběru a připojíme ke zprávě, každý pod jiným stylem (jeden styl bude pro zobrazení obrázku jako upoutávky, druhý pro obrázek v textu).
Můžeme potřebovat i připojení stejného souboru dvakrát. Pokud např. chceme připojit ke zprávě PDF soubor a zobrazit jej jak v seznamu souborů ke stažení, tak jako odkaz uprostřed textu zprávy, je potřeba vytvořit dvě instance stejného souboru, jednu připojit k danému druhu seznamu, druhou pod vhodným stylem a klíčové slovo této druhé instance vložit do textu zprávy.
