WebToDate/Rozesílání e-mailem/Začínáme

Registrace k odběru e-mailů

V této kapitole je popsán postup vytvoření funkčního registračního formuláře umístěného např. na úvodní stránce webové prezentace, pomocí kterého se uživatelé mohou registrovat k odběru novinek.

Přejděte v administračním rozhraní WebToDate do nabídky modulu a vyvolejte formulář Administrace – Předvolby. Formulář vyplňte dle následujícího otisku obrazovky (zvolte Přihlašovací režim – Anonymní uživatelé) a formulář uložte.

Poznámka: Pokud máte v poli Přihlašovací režim méně voleb než je na tomto otisku obrazovky, nemáte nainstalován modul Registrace a personalizace. Ten není pro modul vyžadován, nelze pak ale používat funkce modulu vyžadující registrace.

Nyní vyvolejte funkci Administrace – Odběry, použijte funkci Přidat a formulář vyplňte dle následujícího otisku obrazovky.

V tuto chvíli již je modul schopen přijímat nové registrace k tomuto odběru. Je tedy někde třeba zpřístupnit registrační formulář a vytvořit stránku zobrazující potvrzení zápisu registrace.

V nabídce modulu přejděte na Nástroje – Jednoduchý odběr. Zobrazí se formulář pro generování pomocného fragmentu obsahujícího HTML kód registračního formuláře.

Zvolte vhodnou kategorii pro fragment a použijte tlačítko Přidat HTML fragment a následně tlačítko Vyhledat. Funkce přejde zpět do WebToDate na formulář pro úpravy nově založeného fragmentu. HTML kód formuláře zde můžete upravit dle potřeby, je ale třeba zachovat všechna URL a názvy parametrů ve formuláři.

Nyní tento fragment vložte běžnými prostředky WebToDate na zvolenou stránku, např. na úvodní stránku www prezentace. Vložte jej na zvolenou oblast na stránce pod stylem, který vkládá jen tělo fragmentu. Pokud jej nemáte, založte ve WebToDate nový styl (Vzhled - Styly) a do jeho těla vložte kód

<!--WTD_F(BODY)-->

Stránku pak vygenerujte.

Nyní je ještě třeba vytvořit potvrzovací stránku, která se návštěvníkům webu zobrazí po úspěšném vložení registrace. Založte novou předlohu modulu Rozesílání e-mailem. Založte nový fragment s potvrzením v těle fragmentu - kód v těle fragmentu uveďte např.

<!--WTD_IF(SUBSCRIBED,"Registrace byla uložena.")-->
<!--WTD_IF(NOTSUBSCRIBED,"Registrace nebyla úspěšná.")-->

Tento fragment opět přiřaďte na založenou potvrzovací stránku pod stejným stylem jako v předchozím případě a stránku vygenerujte.

Přejděte do nabídky modulu Nastavení – Globální – Zápis registrace, zde zvolte radiopřepínač Jiná a vyberte pomocí tlačítka předlohu pro potvrzení registrace.

Toto nastavení uložte.

Nyní přejděte na veřejnou část prezentace na stránku, na kterou byl vygenerován registrační formulář. Formulář by měl vypadat zhruba následovně.

Zadejte zde svoji e-mailovou adresu a formulář odešlete. Měla by se zobrazit potvrzovací stránka vytvořená v posledním kroku postupu. Nyní přejděte do administrační části modulu do nabídky Administrace / Uživatelé a ujistěte se, že se zde nachází nově vytvořená registrace s vaší e-mailovou adresou. Klepnutím na adresu se ve spodní části zobrazí formulář pro úpravy registrace, v záložce Odběry formuláře by měl být ve sloupci Registrovaný zaškrtnut odběr "Zasílání novinek".

Rozeslání odběru

V této kapitole je popsán postup, jak rozeslat na e-mailové adresy první novinky, konkrétně ve formátu text.

V prvé řadě se ujistěte, že ve formuláři Administrace – Předvolby je vyplněno pole E-mail od.

Nyní je třeba vytvořit odesílanou stránku. Pokud ještě nemáte vytvořenou vhodnou šablonu pro textové e-maily, založte novou stránku dle následujícího otisku obrazovky.

Stránku založte jako primární šablonu, po uložení přejděte ve formuláři do záložky Obsah a zadejte zde vhodnou oblast. Nejjednodušší případ je, že se zadá jako obsah souboru pouze název oblasti, např.

<!--WTD_A(textmailobsah)-->

Oblast s tímto názvem musíte ve WebToDate založit, nejprve ale založte styl, kterým se budou zprávy v e-mailech formátovat. Definice stylu může být např. následující:

Tělo:

<!--WTD_F(TITLE)-->
<!--WTD_F(DESCRIPTION)-->
http://www.mujserver.cz<!--WTD_F(TITLELINK)-->

Separátor:

***********************************************************

Povšimněte si definice odkazu na zprávu – při generování stránky se vkládá za klíčové slovo <!--WTD_F(TITLELINK)--> obsah pole Odkaz nadpisu zprávy, což je zpravidla relativní adresa začínající lomítkem, proto je třeba před toto klíčové slovo vložit adresu serveru, aby v e-mailu byla kompletní adresa stránky.

Pole Separátor podobným způsobem vyplňte v případě, že chcete obsah stránky generovat pomocí funkce Seznamy, v opačném případě toto nemá smysl, pro formátování ručně přiřazovaných zpráv na stránku používejte pouze tělo stylu.

Nyní založte výše uvedenou oblast a jako výchozí styl ji přiřaďte tento založený WebToDate styl.

Dále založte stránku, která bude rozesílaná, neboli její obsah bude tělem rozesílaných e-mailů. Použijte zhruba následující nastavení.

Jako šablona stránky je zvolena stránka založená v prvním kroku. Přejděte na správu obsahu této stránky a na oblast definovanou v šabloně přiřaďte nějaké zprávy nebo vhodný seznam. Stránku vygenerujte a přejděte do zpět nabídky modulu.

Poznámka: Modul při rozesílání nemění v textu kódování češtiny. E-maily proto budou rozeslány v takovém kódování, v jakém provozujete instalaci WebToDate.

V nabídce Data – Odběry vyberte založený odběr (pokud jste postupovali podle předchozí kapitoly, jmenuje se "Zasílání novinek"), formulář vyplňte dle následujícího otisku obrazovky a uložte.

Nyní již je možné spustit rozesílání. Přejděte do nabídky Data – Odeslat a formulář nastavte podle následujícího otisku obrazovky.

Klepněte na Pokračovat v odeslání. Zobrazí se následující obrazovka.

Zde můžete ještě provést poslední kontroly:

1. Pomocí tlačítka Náhled zkontrolovat rozesílanou stránku
2. Pomocí tlačítka Test odeslat e-mail tak jak bude vypadat na svoji adresu. Zobrazí se dialogové okno pro zadání e-mailové adresy, tlačítko Odeslat zkušební e-mail odešle jeden e-mail na zadanou adresu.

Tlačítkem Spustit rozesílání e-mailů spustíte vlastní proces rozesílání.

Pomocí funkce Administrace – Historie můžete následně zobrazit seznam, kde každá položka reprezentuje jedno spuštění procesu rozeslání. Klepnutím na název v prvním sloupci se zobrazí ve spodní části okna prohlížeče podrobnější informace, pokud se rozesílání podařilo, je v řádku Stav text "odesláno". Další kontrolu lze provést přímo v protokolech WebToDate, modul zde zapisuje každou adresu, na kterou odeslal e-mail.