WebToDate/Import Newton/Tipy a návody

Funkce pro editora

S modulem může pracovat i uživatel v roli editor. Tento uživatel může pracovat se soubory a importovat data, nemůže nastavovat předvolby a prohlížet protokoly. Nabídka pro uživatele v roli editor se zobrazuje v následujícím tvaru:

Uživatel v roli editor v samotné aplikaci WebToDate navíc může zakládat nová vydání, celý proces zpracování a importu těchto vydání lze tedy delegovat na vybrané uživatele, kteří nejsou administrátory systému.

Tipy pro práci s vydáními

Nové vydání se zakládá ze základní nabídky WebToDate pomocí funkce Členění / Vydání. Název vydání není povinné vyplnit, pokud není zadán, sestaví se automaticky jako název publikace + datum vydání.

Zprávy importované do daného vydání lze nejjednodušeji zobrazit z tohoto formuláře pro úpravu vydání tlačítkem Zobrazit.

Každá zpráva má svůj stav, stav má i celé vydání jako takové. Zprávy se importují do stavu Vloženo. Pomocí tlačítka pro všechny ve formuláři pro úpravu vydání lze celé vydání hromadně publikovat – na stav zvolený v tomto formuláři se nastaví všechny zprávy ve vydání i samotné vydání.

Stav vydání je důležitý pro modul Publikace a vydání. Stránka se seznamem vydání dané publikace tohoto modulu nezobrazuje vydání, které nejsou ve stavu Publikováno.

Všechny zprávy z daného vydání lze smazat pomocí tlačítka Smazat ve formuláři pro úpravu vydání. Funkce smaže vydání i všechny zprávy v něm uložené. Pokud tedy např. omylem naimportujete zprávy, které již byly importovány apod., můžete je touto metodou hromadně odstranit.