WebToDate/Referenční/Úkoly

Plánování pomocí úkolů

Úkoly slouží v podstatě k plánování toho, kdo má v rámci redakčního zpracování obsahu co udělat. V zásadě jde zejména o následující:

• Evidovat úkoly ve formě popisu toho, co je třeba udělat, volitelně s termínem splnění
• Vztahovat úkoly ke konkrétnímu objektu, konkrétně k existující zprávě
• Přiřazovat úkoly uživatelům redakčního rozhraní
• Vhodným způsobem zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění

Práce s úkoly

Struktura záznamů o úkolech je cca následující:

• Název úkolu
• Popis úkolu
• Kdo úkol zadal
• Komu je úkol určen
• Požadovaný termín splnění
• Skutečný termín splnění
• Volitelně objekt, ke kterému se úkol vztahuje
• Historie plnění úkolu

Každý uživatel může (podle nastavení svých přístupových práv):

• Zadávat nové úkoly
• Zobrazovat úkoly určené jemu a ty které zadal
• Označovat relevantní úkoly za splněné
• Vyznačit nemožnost splnění úkolu (pokud by úkol měl být směrován na někoho jiného, zadání již není relevantní apod.).

Pro každého uživatele individuálně je možné nastavit práva na úkolování, tj. komu může úkoly přiřazovat. Rozlišují se cca následující úrovně:

• Úkoly lze přiřazovat jen sobě
• Úkoly lze přiřazovat členům týmů, ve kterých je uživatel členem
• Úkoly lze přiřazovat explicitně vyjmenovaným uživatelům
• Úkoly lze přiřazovat explicitně vyjmenovaným týmům
• Úkoly lze přiřazovat všem

Každý úkol pak lze přiřadit buď jednomu konkrétnímu uživateli, nebo jednomu konkrétnímu týmu.

Historie plnění je textové pole, do kterého lze pouze přidávat nové texty, eviduje se zde datum a čas a text vložený uživatelem. V tomto případě lze využít např. pro externí překlady. Pokud uživatel zajišťující překlad chce odeslat data k překladu agentuře, může zde tuto skutečnost zapsat, přičemž na stavu úkolu se nic dalšího nemění, tj. je dál přiřazený jemu a označen za nesplněný.