WebToDate/Referenční/Akce

Práce s akcemi

Akce slouží k hromadnému přidávání zpráv na stránku, či k odstraňování ze stránky (nikoliv mazání z databáze zpráv). Pokud máte připraveno v databázi více zpráv a chcete je umístit na stránku, použijte místo ručního přiřazování jednotlivých zpráv akce.

Seznam definovaných akcí se zobrazí příkazem Akce v hlavní nabídce. Odkazem Přidat se přidává nová akce, klepnutím na název akce se zobrazí dialog pro její úpravy.

V tomto dialogu lze nastavit

• Název akce - slouží pouze k orientaci v seznamu akcí.
• Počet dní – udává interval ve dnech od aktuálního data, na který se akce vztahuje. Pro typ Přidat znamená přidávání zpráv mladších než daný počet dní (0 = dnešní zprávy), pro typ Odstranit znamená odstranit zprávy starší než daný počet dní (0 = i dnešní, tedy všechny).
• Maximální počet zpráv je platné pole pouze pro typ Přidat a omezuje počet nově přidaných zpráv.
• Typ akce – lze vybrat typ Odstranit (odstraňuje zprávy z dané stránky), nebo Přidat (přidává zprávy na stránku).
• Strana – v nabídce se zobrazí seznam standardních stran, akce pracuje s vybranou stránkou.
• Oblast – v nabídce se zobrazí seznam oblastí, akce pracuje s vybranou oblastí.

Při přidávání lze dále omezit automatický výběr přidávaných zpráv na vybrané Téma, publikaci (Zprávy publikace) a kategorii (Kategorie zpráv).

Definici akce je třeba uložit do databáze (tlačítkem Přidat či Uložit); definovanou akci lze provést tlačítkem Spustit.

Při plánování nasazení funkce Akce je třeba si uvědomit, že akce typu Přidat přidává na oblast na stránce všechny zprávy vyhovující zadaným kritériím nezávisle na stavu zpráv. Na stránku se tedy přidají nejen zprávy ve stavu Publikováno, ale i např. Schváleno či Vloženo.

Automatické spouštění akcí

Akce lze spouštět nejen interaktivně, ale i plánovaně, např. jednou za noc. Formulář pro nastavení odpovídající úlohy pro Plánovač úloh je na následujícím otisku obrazovky.

V prvé řadě se vybírá spouštěná akce ze seznamu akcí. Další volby jsou:

• Generovat stránku - po provedení akce se spustí generování stránky, které se akce týká
• Převést schválené zprávy do stavu Publikováno - mění případně stav zpráv, kterých se akce týká. Zprávy, které byly ve stavu Schváleno a byly přiřazeny na stránku, jsou převedeny do stavu Publikováno.