WebToDate/Redaktorská/Zdroje

Co jsou zdroje

Zdroje využijete v případě, že chcete ve zprávě použít jakýkoliv soubor – obrázek uvnitř textu, přílohu ke stažení, obrázek do fotogalerie apod. Databáze zdrojů je jakýsi sklad souborů k dalšímu použití na webové prezentaci, přičemž tyto soubory jsou opatřeny doprovodnými informacemi (metadaty) podobně jako zprávy tak, aby bylo možné zdroje prohledávat a efektivně spravovat.

Redaktor vytvářející zprávu, ke které patří i nějakou soubory, postupuje následovně:

1. vybere potřebné soubory z databáze zdrojů, případně je do této databáze vloží, pokud se tam ještě nenacházejí.
2. Vytvoří zprávu
3. Připojí vybrané soubory ze ke zprávě, v rámci tohoto připojování musí označit, zda se jedná o obrázek v textu, obrázek do fotogalerie, soubor ke stažení apod.
4. Pokud je nějaký připojený soubor potřeba umístit na nějaké konkrétní místo v textu, provede to.

Procházení databáze zdrojů

Vyvolejte seznam zdrojů (buď v hlavní nabídce Obsah – Zdroje, nebo funkcí Zdroje ze stromu kategorií). V pravé horní části okna se zobrazí seznam podle následujícího otisku obrazovky.

V prvním řádku seznamu jsou k dispozici odkazy pro přidání nového zdroje, stránkování seznamu a zobrazení uživatelského výběru a uživatelské schránky.

V prvním sloupci se zobrazují ikony pro náhled, uzamčení / odemčení zdroje a vyznačení stavu zdroje. V druhém sloupci se zobrazují textové informace o zdroji – název, popis, výchozí kategorie, datum a údaje o souboru (formát, velikost, případně rozměry).

Třetí sloupec zobrazuje počet souborů ve zdroji. Kliknutím na ikonu se navíc přidává soubor do výběru. Pokud je soubor ve zdroji jen jeden, provede se akce okamžitě, pokud je zde souborů víc, zobrazí se dialog, ve kterém se vybírá, které soubory do výběru vložit. Více o uživatelském výběru se dozvíte v kapitole Uživatelský výběr.

Poslední sloupec zobrazuje náhled (v případě, že se jedná o obrázek) nebo ikonu (v případě že se jedná o soubor). Klepnutím na náhled či ikonu se zobrazí v novém okně prohlížeče náhled master varianty, čili fotografie v původní velikosti apod.

Vyhledávání zdrojů funguje analogicky jako vyhledávání zpráv.

Vyhledávání zde opět nefunguje jednorázově, ale jako filtr nastavený v rámci daného připojení. Pokud se tedy nezobrazují v seznamu všechny očekávané položky, použijte odkaz Vyhledat a ujistěte se, že není aplikován nějaký filtr, který zobrazuje pouze část obsahu databáze zdrojů.

Vytvoření nového zdroje

Vyvolejte seznam zdrojů (buď v hlavní nabídce Obsah – Zdroje, nebo funkcí Zdroje ze stromu kategorií). Použijte odkaz Přidat v pravém horním rohu obrazovky.

Formulář pro vkládání zdrojů se skládá ze tří záložek – Základní – Zařazení – Položky. Záložka Položky je pro nový zdroj nepřístupná a zobrazí se až po prvním uložení, to znamená, že soubory lze do zdrojů vkládat, až když je zdroj vytvořen.

Vytvoření zdroje je velmi podobné vytvoření zprávy, v první záložce se vyplní především Nadpis, v druhé záložce se zvolí vhodná metadata.

Věnujte pozornost stavu zdroje – soubory ze zdrojů jsou prezentovány na veřejné části pouze, pokud je stav zdroje Publikováno.

Vložení nového souboru do zdroje

Soubor se do zdroje vkládá tlačítkem Přidat položku v záložce Položky vstupního formuláře.

Zobrazí se dialogové okno podle následujícího otisku obrazovky.

Soubory lze do zdroje vložit buď z lokálního disku, nebo z uživatelské schránky. Pokud máte soubor na svém lokálním disku, vyberte jej pomocí volby Vložit soubor z lokálního počítače, přetáhněte soubor nebo soubory myší do oblasti pro nahrávání souborů a použijte tlačítko Spustit nahrávání. Funkce schránky jsou popsány v následující kapitole.

Uživatelská schránka

Uživatelská schránka je místo, kam může uživatel vkládat soubory, které ještě nejsou zařazeny do databáze a nejsou zařazeny do žádného zdroje. Pokud si chcete nejprve na serveru připravit více souborů a ty potom do zdrojů zařadit (tj. zadat popisky apod.), použijte nejprve schránku.

Obsah schránky vyvolejte odkazem Schránka v seznamu zdrojů. Otevře se dialogové okno, ve kterém lze buď přidat soubory z lokálního disku do schránky, nebo naopak odstranit vybraný soubor či všechny soubory ze schránky. Pro odstranění jednoho souboru klepněte na radiopřepínač pod náhledem či ikonou souboru a použijte tlačítko OK. Pro odstranění všech souborů ze schránky použijte tlačítko Smazat vše.

V dialogu pro vložení souboru do zdroje se obsah schránky zobrazuje rovněž. V tomto dialogu lze vybrat buď soubor z lokálního disku, nebo ze schránky. Pokud je vybrán soubor ze schránky, soubor se ze schránky nekopíruje, ale přesouvá, což znamená, že po vložení souboru ze schránky do zdroje tento soubor ze schránky mizí.

Rychlé vytvoření více zdrojů z obsahu schránky

Z okna pro zobrazení schránky lze vyvolat funkci pro hromadné vložení souborů ve schránce do databáze zdrojů. Tato funkce je určena především k vytvoření více zdrojů najednou s obrázky, které pak tvoří např. fotogalerii k dané zprávě, lze ji ale s výhodou použít i na vkládání jednotlivých obrázků, protože umožňuje automaticky v jednom kroku vytvořit i druhou variantu obrázku – náhled vhodný pro další použití ve webové prezentaci.

Funkce se spouští tlačítkem Vytvořit zdroje ve okně zobrazujícím obsah schránky. Zobrazí se formulář dle následujícího otisku obrazovky.

Funkce zařadí do databáze zdrojů všechny obrázky aktuálně umístěné do schránky, každý obrázek jako samostatný zdroj. Pro funkci platí následující:

• Všechny takto vytvořené zdroje mají stejná metadata, výjimkou je pouze možnost zvolit jako název zdroje název souboru (první radiopřepínač ve formuláři)
• Všechny soubory budou umístěny na serveru v jednom adresáři, který je ve formuláři uveden
• Hromadně je nastavitelná pro jednoduchost pouze vybraná množina metadat, ve formuláři tedy chybí např. datum Publikovat dne, Témata apod.
• Vytvořené zdroje mají stav zvolený ve formuláři a vždy jsou odemčené.

Volby dále zrychlující celou práci jsou ve formuláři dole:

• Vytvořit pro obrázky další variantu – funkce vytvoří automaticky pro všechny obrázky druhou variantu uloženou vždy ve stejném zdroji jako původní obrázek, rozměry této varianty se vybírají v příslušné rozevírací nabídce. Nová varianta se nezakládá, pokud jsou rozměry obrázku ve schránce menší než nastavený požadovaný rozměr.
• Přidat soubory do uživatelského výběru – naplní uživatelský výběr právě vloženými soubory. Pokud je zvoleno vytváření nové varianty, do výběru se vloží vždy tato druhá varianta, v opačném případě původní (master) soubor.

Když úloha skončí, okno se schránkou se uzavírá a obnovuje se seznam zdrojů, typický výsledek je na následujícím otisku obrazovky:

Zdroje jsou vytvořené a obrázky v nich požadovaným způsobem uložené, stačí vybrat nějakou konkrétní zprávu a připojit k ní výběr souborů, obsah fotogalerie (či příloh ke zprávě apod.) je takto rychle sestaven.

Úpravy obrázků

WebToDate obsahuje zabudovaný editor, kterým lze měnit vložené obrázky nebo vytvářet nové varianty (zmenšeniny, ořezy apod.). Použití zabudovaného editoru pro obrázky je v zásadě možné ve dvou případech:

1. Chceme editovat obrázek, který je již vložen do zdroje. Použijeme funkci Upravit obrázek u souboru ve zdroji. Tato funkce je dostupná pouze pro soubory, které nejsou nebyly vloženy do zdroje jako první (interně jsou označeny jako master).
2. Chceme vytvořit novou variantu obrázku – zmenšeninu, ořez apod. Použijeme tlačítko Vytvořit novou variantu obrázku.

V obou případech se zobrazí editor obrázků podle následujícího otisku obrazovky.

V horní části okna je informační lišta (velikosti souborů apod.). Je zde rovněž funkce Zoom – ta umožňuje pouze zvětšit či zmenšit opticky obrázek. Funkce toto provádí pouze na straně klienta a s obrázkem fyzicky nijak nemanipuluje. Je vhodná v případě, že chcete pomocí myši přesněji vytvořit rámeček pro oříznutí.

Dále je k dispozici nabídka Akce, která specifikuje, co se má provést. Jedná se o následující volby:

1. Zmenšit na předdefinovanou velikost – v nabídce vpravo je seznam možných předdefinovaných velikostí, obsah této nabídky se definuje v globálních předvolbách WebToDate.
2. Zmenšit na zadanou velikost – vpravo jsou políčka šířka a výška, které je třeba vyplnit. Pokud jsou zadány oba rozměry, obrázek se zmenší tak, aby oba zadané rozměry nebyly překročeny a aby byl zachován poměr stran. Lze zadat pouze jeden z rozměrů, pak se druhý automaticky dopočítá opět tak, aby byl zachován poměr stran.
3. Doostřit - provádí doostření obrázku podle zadaných parametrů (poloměr, míra, sigma, práh). Výchozí hodnoty všech těchto parametrů lze nastavit v globálních předvolbách WebToDate.
4. Vodoznak - vkládá do obrázku soubor s vodoznakem, lze zvolit umístění a jas vodoznaku. Seznam souborů, které lze vložit jako vodoznak, se definuje v globálních předvolbách WebToDate, stejně tak v těchto předvolbách lze nastavit výchozí hodnoty pro umístění a jas.
5. Oříznout podle výběru – pomocí myši vytvořte v náhledu rámeček pro oříznutí a použijte tlačítko Provést akci.
6. Oříznout podle výběru se zadáním rozměrů – zadejte oba rozměry požadovaného výřezu a klepněte myší na místo v obrázku, kde má být levý horní roh výběru, pak použijte tlačítko Provést akci.
7. Otočit o 90 stupňů – vpravo se vybírá otočení doleva nebo doprava
8. Nahradit kopií souboru master – jedná se o jakýsi návrat zpět, použijte v případě, že jste vytvořili obrázek v nevyhovující podobě.
9. Návrat k uložené variantě - je k dispozici pouze v případě, že se jedná o editaci existující varianty, nikoliv o vytváření nové varianty. Funkce vrací editovaný obrázek zpět k souboru, který je aktuálně uložen jako daná upravovaná varianta, je to tedy jakýsi návrat zpět pro případ, že provedené operace při úpravách obrázku neodpovídají žádoucímu výsledku.

Všechny tyto volby je vždy třeba potvrdit tlačítkem Provést akci. Je možné provést i několik akcí za sebou – např. nejprve obrázek oříznout a pak zmenšit. V takovém případě použijte několikrát funkci Provést akci a nakonec tlačítko Uložit.

Možnosti pro změnu velikosti mají následující vlastnosti:

• Je podporováno pouze zmenšování, nikoliv zvětšování. Pokud zadáte větší rozměry, než má obrázek, žádná akce se neprovede.
• Zmenšování se vždy provádí se zachováním poměrů stran obrázku. Provede se tak, že ani jeden rozměr nesmí ve výsledku přesáhnout požadované rozměry.

Význam parametrů pro funkci Doostřit je zhruba tento:

• Poloměr - udává se v obrazových bodech a říká, jak široká oblast kolem hrany bude doostřením zasažena. Jinými slovy v jak široké oblasti kolem hrany se kontrast plynule zvýší podle hodnoty Míra. Musí jít o nezáporné číslo (může být i desetinné).
• Míra - určuje, jak moc bude hrana zvýrazněna. 100% znamená, že původní kontrast hrany bude zvýšen o 100% (tj. na dvojnásobek). Jedná se o celé nezáporné číslo v procentech (může být i více než 100%).
• Sigma - směrodatná odchylka Gaussova rozložení, udává se v obrazových bodech. Musí jít o nezáporné číslo (může být i desetinné), musí být menší než Poloměr.
• Práh - říká, jak velký musí být absolutní rozdíl jasů mezi sousedními body obrazu, aby se považovaly za hranu, a tudíž se zostřily filtrem. Jedná se o celé nezáporné číslo v procentech.

Ve funkci Vodoznak se v prvé řadě vybírá obrázek ze seznamu definovaného v globálních předvolbách, který se má vložit jako vodoznak. Dále se vybírá umístění, které je popsáno jako výběr světových stran, tj. má následující možnosti:

• severozápad
• sever
• severovýchod
• západ
• střed
• východ
• jihozápad
• jih
• jihovýchod

Volba jihovýchod tedy např. znamená pravý spodní okraj obrázku apod.

Poslední volbou je jas vodoznaku - zadává se jako údaj v procentech v rozsahu 0 až 100%.

Konverze souborů

Konverzní pravidla

Administrátor může pro obrázky, audia a videa nadefinovat konverzní pravidla. To znamená, že při vložení souboru do zdroje se může spustit nějaká konverzní funkce, která změní formát souboru či jej jinak upraví.

Při vložení souboru do zdroje se vyhodnocuje, zda pro vkládaný formát souboru existuje nějaké konverzní pravidlo a pokud ano, zda jsou splněny podmínky pro konverzi definované v pravidle (např. rozměry obrázku přesahují definovanou velikost apod.). Pokud je zjištěno, že existuje alespoň jedno relevantní pravidlo, zobrazí se dialog pro potvrzení konverze.

V dialogu se vypíše seznam relevantních pravidel. Pravidla, která jsou volitelná, mají vedle názvu zaškrtávací okénko, kterým lze zvolit, zda se konverzní pravidlo aplikuje. Automaticky spouštěná pravidla tuto volbu nemají. Tlačítko OK spouští postupně všechna pravidla. Tlačítko Storno stornuje proces konverze. Platí zde následující:

• Pokud jsou všechna nabízená pravidla pouze volitelná a použije se Storno, vloží se do zdroje původní nekonvertovaný soubor.
• Pokud je alespoň jedno nabízené pravidlo automatické a použije se Storno, žádné konverze se neprovádějí, ale zároveň se do zdroje žádný soubor nevkládá - původní soubor se ze serveru smaže a zdroj zůstává beze změny.

Konverzní funkce

Ikona Úprava vlastností souboru ve formuláři pro úpravy zdroje vyvolává následující dialog. Pokud existuje alespoň jedna konverzní funkce pro daný formát souboru, zobrazí se v dialogu tlačítko Konvertovat.

Tlačítko Konvertovat zobrazí dialog pro výběr a spuštění konverzní funkce. Na rozdíl od pravidel konverze se takto spouští vždy právě jedna konverzní funkce, která se vybírá radiopřepínačem.

Tlačítko OK spouští zvolenou konverzní funkci, tlačítko Storno ruší volbu a soubor ve zdroji zůstává beze změny.

Uživatelský výběr

Pro to, aby byl soubor připojen a nějak použit ve zprávě, se postupuje ve dvou až třech krocích.

V prvním kroku se vybere soubor z databáze zdrojů, který chceme ke zprávě připojit. To se prování klepnutím na ikonu Soubory v seznamu zdrojů nebo ikonou Přidat do výběru ve formuláři pro úpravu zdroje (záložka Soubory, sloupec Úpravy v seznam souborů ve zdroji). Je-li ve zdroji uložen více než jeden soubor, zobrazí se v případě potřeby dialog, ve kterém je třeba vybrat, který soubor ze zdroje se do výběru přidává (lze vybrat i více než jeden soubor). Tento dialog je na následujícím otisku obrazovky.

Doporučujeme nejprve postupně vybrat všechny soubory, které mají být ke zprávě použity, zamezí se tím nutnosti opakovaně přecházet na jiné obrazovky mezí databází zpráv a zdrojů.

V dalších formulářích je možné zpracovávaný soubor rovnou přidat (kromě jiné akce realizované daným dialogem) do výběru. Jedná se o:

• Vložení prvního či dalšího souboru do zdroje
• Obrazovku pro úpravy obrázků

Co je aktuálně v uživatelském výběru lze kdykoliv zobrazit. To je možné buď odkazem Výběr v seznamu zdrojů, nebo tlačítkem Zobrazit výběr souborů ve formuláři pro editaci zpráv (v záložce Soubory). Tento dialog je zobrazen na následujícím otisku obrazovky.

V tomto okně lze případně nějaké soubory z výběru odstranit, buď pouze vybrané, nebo případně všechny (tlačítko Smazat z výběru všechny). Soubory se tím samozřejmě nemažou z databáze zdrojů, ale pouze z výběru.

Do výběru si můžete vložit i soubory, které chcete připojit k více zprávám. Ve chvíli připojování ke zprávě lze specifikovat, které soubory z výběru se připojují a které ne.

Připojení souborů ke zprávě

Druhým krokem je připojení souborů, které jsou ve výběru, ke zprávě. Když máte všechny potřebné soubory umístěny do uživatelského výběru, přejděte do formuláře pro úpravu rozpracované zprávy a použijte tlačítko Připojit výběr souborů. Zobrazí se následující dialog.

V tomto dialogu jsou vypsány všechny soubory, které se aktuálně nacházejí v uživatelském výběru. Pro každý soubor jsou tři možnosti:

• Připojit pod vybraným stylem – tato volba se použije v případě, že chceme soubor použít samostatně (typicky v těle zprávy nebo např. v poli obrázek). Je třeba zde vybrat vhodný styl, kterým se data ze zdroje formátují – styl může např. definovat, že HTML element pro obrázek má atributy jako zarovnání, rozměry, ohraničení atd.
• Připojit jako přílohu – soubor chceme zobrazit v automaticky generovaném seznamu příloh ke zprávě. Těchto seznamů může být více druhů (seznam souborů ke stažení, fotogalerie apod.), proto je zde nutné vybrat druh seznamu.
• Tento soubor nepřipojovat – soubor se ke zprávě nepřipojí.

Administrátor WebToDate by vám měl poskytnout potřebné informace – který styl je třeba vybrat, když má být obrázek v textu, který seznam pro připojení ke zprávě jako soubor ke stažení apod.

Když pro každý soubor ve výběru provedete správnou volbu, použijte tlačítko Připojit ke zprávě (připojí všechny soubory ke zprávě a obsah uživatelského výběru ponechá beze změny) nebo Připojit ke zprávě a smazat výběr (stejná akce jako předchozí tlačítko, ale navíc odstraní celý obsah výběru). Tato druhá varianta je vhodnější v případě, že vybrané soubory už nechcete použít u jiné zprávy, není pak třeba ručně explicitně smazat obsah výběru vyvoláním dalšího dialogu.

Pokud jste chtěli soubor zařadit jen jako položku do seznamu příloh, není třeba provádět nic dalšího. Pokud chcete např. použít soubor jako obrázek v textu zprávy, jedná se o třetí krok popsaný v následující kapitole.

Vložení obrázku do textu

Seznam připojených souborů v záložce Zdroje (ve formuláři pro úpravu zprávy) obsahuje pro každý soubor název zdroje a souboru a informace o souboru (velikost a případně rozměry obrázku). Dále jsou v každém řádku ikony pro manipulaci s těmito soubory (resp. s jejich instancemi ve zprávě). Jedná se o následující možnosti:

• Náhled – zobrazuje v novém okně soubor. Ikona pro náhled má dvě různé varianty, jedna (se sponkou) se zobrazuje v případě, že je souboru připojen jako příloha k nějakému seznamu, druhá (bez sponky) se zobrazuje, pokud je soubor připojen přímo pod nějakým WebToDate stylem.
• Úprava vlastností instance – otevírá dialog pro nastavení vlastností instance (specifikuje se zde v podstatě buď příslušnost k určitému seznamu příloh, nebo styl, kterým se soubor ve zprávě formátuje)
• Odstranit – po potvrzení odstraňuje připojení souboru ke zprávě
• Vložit klíčové slovo pro instanci do schránky (systémového clipboardu)
• Vložit klíčové slovo pro instanci do pole Obrázek

Poslední dvě funkce slouží pro vložení klíčového slova instance, tj. značky, za kterou se dosazuje soubor ze zdroje zformátovaný vybraným WebToDate stylem. Značku můžete umístit do kteréhokoliv textového pole zprávy, typicky se ovšem jedná buď o tělo zprávy, nebo pole Obrázek. Pro pole Obrázek existuje jednoduchá metoda – stačí použít ikonu Vložit klíčové slovo pro instanci do pole Obrázek. Pro vložení do těla zprávy je třeba nejprve nakopírovat značku do systémové schránky (Vložit klíčové slovo pro instanci do schránky), pak se ve formuláři přepnout do záložky Základní a nakopírovat (z klávesnice Ctrl + V) na vhodné místo v textu.

Poslední funkce – vložení klíčového slova pro instanci do těla zprávy – je podporována i ve WYSIWYG editoru. Postup je následující:

Pomocí ikony se otevře dialogové okno zobrazující seznam relevantních souborů připojených z databáze zdrojů ke zprávě. Jednotlivé řádky zde odpovídají těmto souborům. V každém řádku naleznete informace o tomto souboru – náhled nebo ikonu, název zdroj, název souboru, jeho velikost a případně rozměry.

Klepnutím na řádek v tomto seznamu se na pozici kurzoru v textu vloží odpovídající značka. V textu se tato značka zobrazuje následující způsobem.

Značka je odlišena jinou barvou a obsahuje název zdroje a případně další informace o souboru.

Poklepáním na značku lze znovu otevřít seznam připojených souborů a případně vybrat jiný soubor. Jinak lze značku jednoduše přetahovat myší nebo jedním klepnutím a klávesou Del odstranit,

Ve WYSIWYG editoru se nezobrazují vlastní soubory, ale pouze tyto značky. Výhodné je proto používat vizuální režim úpravy zpráv – jakmile text uložíte, v tomto režimu se již zobrazí soubor v odpovídajícím formátování, jak je zobrazeno na následujícím otisku obrazovky.