WebToDate/Referenční/Úvod

Co je WebToDate

WebToDate je otevřený redakční a publikační systém pro dynamickou správu a údržbu náročných WWW prezentací, internetových časopisů a firemních stránek. Umožňuje rychlé pořizování nejrůznějších druhů dokumentů a jejich snadné a pohotové zařazování do vybraných WWW stránek včetně multimediálních prvků. Všechny informace publikované ve WebToDate jsou uloženy v databázi, kde je lze vyhledávat a nejrůznějšími způsoby třídit.

Největší výhodou systému WebToDate je velmi jednoduché a přitom komfortní publikování, na kterém může zároveň spolupracovat několik uživatelů současně. Běžní uživatelé systému pro práci nepotřebují jakékoli znalosti jazyka HTML či ostatních internetových technologií.

Licenční ujednání

Licenční podmínky pro publikační systém WebToDate jsou řešeny v rámci příslušných licenčních ujednání mezi autorem, respektive dodavatelem produktu a uživatelem. Licenční podmínky pro ostatní produkty využívané v rámci provozu WebToDate, např. operační systém Windows či databázový server MS SQL apod., musí uživatel řešit v rámci dodavatelsko-odběratelské smlouvy s příslušným dodavatelem.

Co je nového ve verzi 4.2

Zpracování zpráv

• V rámci podpory verzování zpráv v čase je k dispozici porovnání zvolených verzí.

• V dialogu Umístěno volaného z formuláře pro editaci zpráv je nové tlačítko, kterým lze vyvolat přegenerování všech stránek, na kterých se nachází daná zpráva.

• Je k dispozici plugin pro WYSIWYG editor pro vkládání odkazů na zprávy do editovaného textu výběrem zprávy či zdroje. Takto lze vložit buď odkaz na zprávu (<a> tag) nebo značku, která je pak v prezentační části nahrazena URL zprávy.

• V nastavení profilu uživatele redakční části lze zakázat editaci HTML kódu. V případě, že je to takto nastaveno jsou všechna pole vstupních formulářů, do kterých lze vkládat HTML kódy, uzamčena pro daného uživatele pro změny a uživatel musí použít pro změnu obsahu WYSIWYG editor. V konfiguraci editoru lze pak rovněž zakázat přechod do režimu úprav zdrojového kódu.

Práce se zdroji

• Administrátor ve WebToDate může definovat konverzní pravidla a funkce, pomocí kterých lze měnit (konvertovat) obrázky, zvuky a videosekvence vkládané do databáze zdrojů nebo komprimovat soubory do zip archivů.

• V editoru obrázků lze zadat přesné rozměry výřezu. Klepnutím myší do obrázku je definován levý horní roh výřezu, spuštěním příslušné akce se pak provede vytvoření tohoto výřezu z upravovaného obrázku.

• V databázi zdrojů lze při vkládání obrázků načítat IPTC metadata a případně tato metadata uložená v obrazovém souboru následně zobrazovat.

Možnosti prezentační části

• Ve vlastnostech kategorie je možnost kromě výchozí stránky a libovolného URL ještě specifikovat výchozí zprávu (její ID). Tím se řeší případ, kdy kategorie má v navigačních elementech ukazovat na nějakou pevně danou zprávu WebToDate. Lze zadat buď ručně ID zprávy, nebo pomocí dialogu pro prohledávání a výběr zpráv tuto zprávu vybrat.

• V seznamech příloh ke zprávám lze definovat ručně pořadí položek, je tedy v takovém případě možno předefinovat třídění, které je nastaveno v definici seznamu typu seznam příloh, která se v předloze pro zobrazování seznamu příloh použije. Definice pořadí se provádí jednoduše metodou táhni a pusť s možností návratu k výchozímu způsobu třídění.

• Pro prezentační vrstvu je zavedeno klíčové slovo, pomocí kterého lze vložit navigační element do stránky, kde ID definice navigace a ID aktivní kategorie jsou parametry tohoto klíčového slova. Tímto lze řešit např. seznam zpráv z různých kategorií, kde drobečková navigace je zobrazována u každé zprávy v seznamu apod.

• Je možné definovat více pojmenovaných stránkovacích lišt, čímž se ruší omezení dřívějších verzí WebToDate, kde všechny stránkovací lišty pro posun v seznamech zpráv či zdrojů musely mít stejné grafické zobrazení.

• Ve stylu pro seznam zpráv či zdrojů lze použít podmíněné výrazy, které vkládají různý kód podle toho, zda se jedná o sudou či lichou položku seznamu, čímž je řešen častý požadavek např. na barevné střídání řádků ve výpisu seznamu položek.

• V definici SQL seznamu lze definovat pole, podle kterého se seznam dělí, čímž lze vytvářet hierarchické seznamy se dvěma úrovněmi pomocí SQL dotazu. V SQL kódu lze použít značka reprezentující ID kategorie stránky, na kterou je seznam vložen, toto ID se vkládá až při vlastním sestavování dotazu. Díky tomu mohou nyní SQL seznamy vypisovat různá data v závislosti na tom, kde jsou v rámci prezentace použity.

• WebToDate 4.2 umožňuje ve stylech a předlohách použít výrazy pro formátování vkládaného textu, např. jde o formátování velikosti souborů, omezení délky textu, převod na HTML entity apod.

• Součástí instalace je skript pro přesměrování na zvolené URL. Skript zjišťuje, zda není volán mimo daný server a po bezpečnostních kontrolách přesměruje na URL v parametru.

Práce v administračním rozhraní

• Hlavní nabídka byla pro uživatele v roli editor zredukována na nezbytně nutné položky určené pro správu obsahu. Těmto uživatelům se již tedy nenabízejí funkce, pro které nemají práva změn.

• Výběr pohledu (vstupního formuláře pro zprávy) je zjednodušen, postačuje změnit pohled v samotném formuláři pro zprávy a tento pohled se pak dále používá v rámci session automaticky. Samostatná položka nabídky Pohledy je nyní určena pouze pro administrátory a slouží k definici pohledů.

• WebToDate 4.2 sjednocuje využívání XSLT transformací. Transformace využívané navigačními elementy WebToDate, modulem XML Export - import či pro jiné účely se vkládají do jedné databáze, jsou kategorizovány dle účelu a jednotlivé moduly je pak příslušným způsobem používají.

• Nástroj pro prohlížení protokolů WebToDate používaný v samotné aplikace i v různých modulech byl rozšířen o možnost zobrazení záznamů za zvolený časový interval, o filtraci dle uživatele a o fulltextové vyhledávání výrazů.

• Audit přihlášení umožňuje prohledávání dle časového intervalu, uživatele a IP adresy.

• Veškerá nápověda k produktu byla převedena do wikistránek. Kontextová nápověda u jednotlivých formulářů aplikace pak směřuje přímo na konkrétní stránku této wiki.

• Ve všech formulářích aplikace i modulů, ve kterých se zadává nějaké datum, je k dispozici funkce pro výběr data pomocí měsíčního kalendáře.

• Formuláře aplikace, které umožňují upload souboru na server (do databáze zdrojů apod.) informují o systémové konfiguraci – maximální velikosti souboru, který lze na server odeslat.

• Pokud je uživatel členem více týmů v různých rolích, lze v jeho nastavení specifikovat výchozí tým, který se automaticky nastaví u všech nově zakládaných zpráv či zdrojů tohoto uživatele.

Co je nového ve verzi 4.1

Přizpůsobitelná struktura databáze zpráv a Pohledy

Od verze 4.1 obsahuje databáze zpráv nejen pevně danou strukturu (nadpis, popis, tělo atd.), ale i přizpůsobitelnou část této struktury. Administrátor WebToDate má k dispozici nástroj na definici této struktury – lze přidávat další pole, definovat jejich typ, zda je třeba je povinně vyplnit apod. V prezentační vrstvě lze pak používat korespondující klíčová slova (značky) WebToDate, které umožňují obsah těchto polí zobrazovat na generovaných stránkách i v dynamickém zobrazení celé zprávy stejným způsobem jako pole patřící do pevně definované struktury zpráv.

S tím souvisí i změna ve funkčnosti tzv. Pohledů, neboli definovatelných formulářů pro vkládání a úpravy zpráv. V pohledech lze nadefinovat:

• Seznam používaných polí (včetně možnosti výběru z polí přizpůsobitelné struktury zpráv)
• Jejich výchozí hodnoty, které mohou být dány nejen pevně, ale i obsahem jiného vstupního pole
• Popisky vstupních polí
• Pořadí vstupních polí

WYSIWYG editor

Od verze 4.1 je zabudovaný celostránkový editor WebToDate nahrazen WYSIWYG editorem FCKeditor (viz www.fckeditor.net). Jedná se o propracovanější editor, který má např. následující výhody:

• XHMTL kompatibilní kód
• Větší podpora práce s CSS styly
• Propracovanější editační funkce např. pro tabulky a další objekty
• Čistění HTML kódu MS Word
• API pro rozšiřování funkčnosti

Upravovat pomocí tohoto editoru lze stejné objekty jako v předchozích verzích, tj. zprávy, šablony či styly.

V rámci dané instalace lze editor dále konfigurovat, např. které formátovací značky budou k dispozici, jaké kontextové nabídky lze používat apod.

Vizuální nástroje pro úpravy stránek a zpráv

Vizuální režim pro úpravu obsahu stránky slouží ke správě obsahu vybrané stránky. Uživatel může v jedné obrazovce ve WYSIWYG režimu:

• Přidávat nové zprávy na stránku
• Odstraňovat zprávy ze stránky
• Měnit styl zpráv
• Přesouvat zprávy v rámci řazení zpráv v oblasti i mezi oblastmi
• Generovat spravovanou stránku

Jedná se tedy o velmi názornou práci se stránkou, která umožňuje i méně pokročilým uživatelům měnit obsah stránky.

Podobná funkce je k dispozici i pro úpravy zpráv. Vizuální režim úprav zprávy je téměř totožný s náhledem, v tomto režimu jsou ale vyznačeny části zprávy, které lze vizuálně upravovat (např. popis nebo tělo). Klepnutím na danou část se rovnou otevírá WYSIWYG editor pro úpravy, po uložení úprav ihned dojde k obnově náhledu zprávy, takže uživatel vidí všechny změny tak jak budou po publikaci zprávy na veřejně přístupné části webu vypadat.

Více se dozvíte v kapitole Vizuální nástroje.

Podpora práce s revizemi zpráv

Cílem řešení bylo zavést do WebToDate možnost vytváření revizí zpráv, přičemž tento způsob verzování slouží primárně k přípravě nových revizí dokumentů a k definování posloupností revizí, které mají být postupně v čase publikovány a nahrazovat předchozí znění.

Rámcově se jedná o následující přístup:

• Každá revize je ve WebToDate uložena jako samostatná zpráva, přičemž v databázi zpráv existuje informace o tom, která zpráva je revizí které zprávy (pokud taková existuje). Revize navíc mají pořadové číslování.
• Maximálně jedna revize je na veřejné části publikovaná (tj. ve stavu Publikováno), ostatní revize musí být nutně v jiných stavech.
• Je podporována náhrada jedné revize za druhou. To znamená, že je maximálně pro uživatele zjednodušena operace, při které se publikuje nová revize, odstraňuje stará revize a nová revize má zaujmout místo staré revize (co se týká umístění zpráv v oblastech apod.)
• Funkčnost je podporována na úrovni plánované úlohy pro expiraci. Lze např. naplánovat dopředu platnost několika revizí (dle data platnosti), plánovaná úloha zajistí náhrady staré revize za novou a korektní převody stavů zpráv.
• Funkce pro vypršení platnosti je konfigurovatelná – lze zvolit, zda zprávy a jejich revize, kterým končí platnost, jsou odstraňovány (tj. převáděny do stavu Platnost vypršela) nebo archivovány (tj. převáděny do stavu Archivováno). Navíc tato změna stavu může být závislá na to, zda zpráva má novou publikovanou revizi – můžeme např. požadovat, aby zpráva, které vypršela platnost a nemá novou publikovanou revizi byla zařazena do archívu, ale zpráva, která má novou publikovanou revizi byla naopak odstraněna.

Více se dozvíte v kapitole Revize zpráv.

Funkce pro konverze souborů

Pro bitmapové obrázky, audia a videa je možné definovat v databázi zdrojů konverzní funkce, které se mohou spouštět automaticky při vkládání souboru do zdroje, nebo na vyžádání. Tyto nové možnosti zahrnují:

• Získání informace o videosouboru vkládaném do databáze zdrojů (rozměry) a uložení do metadat databáze zdrojů
• Vytvoření náhledu na videosoubor ve formě statického JPEG obrázku a jeho použití jako systémového náhledu v databázi zdrojů.
• Možnost převodu audia či videa do jiného formátu než je vkládaný soubor
• Možnost převodu bitmapového obrázku do jiného formátu než je vkládaný soubor
• Možnost komprimace vkládaného souboru do zip formátu
• Možnost vytvoření pravidel pro zpracování vkládaných souborů s více rozhodovacími kritérii (např. když je formát videa AVI, když je formát obrázku BMP, když je formát obrázku JPEG a rozměry jsou větší než 1000x1000) a s více volbami zpracování (např. převést do formátu FLV, převést do formátu JPEG s maximálními rozměry 600x400 a s kompresí 80% apod.)
• Možnost definovat, zda je dané pravidlo vynucované (systém automaticky spustí při pokusu o vložení souboru do zdroje danou akci) nebo volitelné (systém se dotáže, zda spustit danou akci)
• Možnost spustit případně akci interaktivně (uživatel zvolí u souboru již vloženého do nějakého zdroje, že chce provést danou akci)

Další změny

WebToDate 4.1 zavádí pro zprávy a zdroje nový stav Archivováno. Tento stav znamená, že zpráva je i nadále viditelná z veřejně přístupné části serveru, vyznačuje ale, že již nemusí být aktuální a patří do archívu. Způsob prezentace archívu je plně na dané implementaci, lze např. využít toho, že funkce Seznamy podporuje vytváření seznamů zpráv ve stavu Publikováno nebo Archivováno nebo v obou těchto stavech. Práce se stavem Archivováno může být navíc svázána s plánovanou úlohou pro expiraci zpráv – lze nadefinovat, zda a jakým způsobem převádí úloha zprávy do stavu Vypršelo nebo Archivováno.

Jsou podporovány SEO optimalizovaná URL pro zprávy a zdroje.

Při práci se zprávami a zdroji je k dispozici nová funkce Položky ke zpracování. Na jedno klepnutí lze zobrazit seznam zpráv, které by měl uživatel v daný moment zpracovat – schválit, publikovat apod.

Do databáze zdrojů je možné ukládat nejen fyzické soubory, ale i odkazy na soubory či stránky, které se v této databázi fyzicky nenacházejí. To lze využít např. na pokročilejší správu odkazů apod.

Je podporováno jednodušší řazení objektů na oblasti na stránce. Uživateli jsou k dispozici nástroje pro posouvání těchto objektů směrem nahoru a dolů. Interně se jedná o automatické změny priority zprávy či jiného objektu na stránce.

Co je nového ve verzi 4.0

WebToDate verze 4.0 je zásadním upgrade tohoto redakčního a publikačního systému, který přináší řadu významných změn a rozšíření. Hlavní nové funkce jsou zaměřeny především na správu rozsáhlejších webů se složitější a rozsáhlejší strukturou a s větším objemem dat ukládaných nejen v textových formátech (tj. neformátovaný text, HTML apod.), ale i v dalších binárních formátech (soubory ke stažení ve formátech jako PDF, RTF, MS Word apod., velké množství obrázků či jiných multimediálních souborů atd.).

Strom kategorií

Ve WebToDate 4.0 se obsah spravuje pomocí zcela nové stromové struktury, tzv. stromu kategorií. Jedná se o hierarchickou volně definovatelnou řídící strukturu, která typicky popisuje strukturu dané webové prezentace. Všechny datové objekty (zprávy, dokumenty, stránky, soubory, zdroje, fragmenty HTML kódu) se ukládají do této struktury. Základní možnosti, které tato funkce nabízí, jsou:

• Spojení stromové struktury kategorií a složek www prezentace, stránky a další soubory lze ukládat či generovat do takto řízené a vytvářené hierarchie složek.
• Se stromem kategorií jsou spojena přístupová práva pro redaktory a editory systému. Na daný tým uživatelů mohou být delegována práva na kompletní správu dané části webu reprezentované určitými kategoriemi, kde oprávnění uživatelé mohou publikovat informace, zakládat stránky i přidávat kategorie či měnit strukturu své části prezentace.
• Strom kategorií podporuje (ve spojení s moduly Registrace a personalizace a Neveřejná část) kompletní vytváření privátních zón přístupných pouze vybrané skupině registrovaných uživatelů. To se týká jak zobrazování zpráv, tak i stránek a případného stahování souborů.
• Strom kategorií může být využit jako struktura pro automatické generování kontextově měněných navigací na stránkách. Lze vytvářet různé druhy navigací (standardní hlavní nabídka webu, drobečková navigace apod.) a tyto navigace jednoduše vkládat na stránky jako jiné druhy objektů. Jedna definice navigace může generovat různé podoby nabídek podle toho, kde se právě zobrazovaná stránka nachází ve stromu kategorií. Na jedné stránce lze použít více navigací, lze zvolit, zda je daný uzel stromu kategorií zobrazen v těchto navigacích či nikoliv. Tyto funkce znamenají i novou možnost automaticky vygenerovat mapu webu – z hlediska systému se jedná pouze o jiný druh navigace, která vypisuje kompletní strukturu a je jinak graficky formátovaná.
• Hierarchická struktura podporuje vícejazyčné weby. Tyto weby lze vytvářet pomocí jedné struktury (pak se využívá toho, že každý uzel hierarchie může mít pro každý jazyk jiný název apod.), stejně tak je ale možné vytvořit pro každou jazykovou mutaci jinou strukturu. Není požadováno, aby různé jazykové verze jednoho dokumenty či stránky byly uloženy ve stejném uzlu stromu kategorií.
• Práci se stromem lze konfigurovat na různé úrovně složitosti a možností. Lze nadefinovat různé zjednodušené režimy vytváření stránek a publikace dokumentů vhodné např. pro intranetová řešení, kde systém provede řadu úkonů za uživatele (výběr šablony, definici výpisů seznamů dokumentů apod.). Uživatel nemusí nutně řešit úkoly spojené především s prezentační grafikou a plně se soustřeďuje pouze na obsah publikovaných dokumentů či případné změny ve struktuře prezentace.

Databáze zdrojů

Další zásadní novinkou verze 4.0 je tzv. databáze zdrojů (v obdobných systémech v angličtině se používá výraz assets). Do databáze zdrojů se ukládají soubory používané na webu (dokumenty ke stažení, obrázky apod.), přičemž se jedná o databázově orientované řešení, kde každý soubor může být opatřen řadou metadat (popis, klíčová slova, dokonce časová platnost apod.) a podle těchto metadat lze databázi jednoduše prohledávat či filtrovat a zjednodušit tak opakované používání těchto položek.

Mezi základní vlastnosti databáze zdrojů patří následující funkce:

• Zdroje se ukládají do stromu kategorií stejně jako další datové objekty; lze tedy jednoduše na stejném místě uchovávat prvky webu, které jsou odlišného charakteru, ale tematicky k sobě patří.
• Soubory v databázi zdrojů lze opatřit řadou metadat, podle kterých je možné prohledávat, podporováno je fulltextové hledání v popiscích. Některá metadata systém vytváří automaticky (rozměry obrázků, formát apod.).
• V jednom zdroji se může nacházet i více souborů. To je praktické zejména pro různé varianty fotografií (zmenšeniny či výřezy) či pro ukládání stejných dokumentů v různých formátech (PDF, MS Word atd.).
• Zdroje mohou procházet volitelně stejným publikačním cyklem jako zprávy či dokumenty – mohou podléhat schválení, mohou mít stanoven rozsah platnosti apod.
• Pro obrázky je podporována nejen automatická tvorba náhledů, ale i základní možnosti úprav obrázků na straně serveru (zmenšování, výřezy, otáčení apod.).
• Všechny výskyty položek z databáze zdrojů jsou evidovány a patřičně ošetřeny, nelze tedy např. smazat obrázek, který je použit na nějaké stránce.

V prezentační vrstvě pak databáze zdrojů nabízí následující možnosti:

• Automatické vytváření seznamů příloh ke stažení, k jednomu dokumentu lze vytvořit i více než jeden seznam těchto příloh.
• Vkládání odkazů na soubory v databázi zdrojů přímo do textu zpráv, a to ať už se jedná o odkazy na přílohy ke stažení nebo o obrázky či jiné multimediální formáty zobrazované přímo uvnitř HTML stránky.
• Vytvoření fotogalerií, kde prezentační formát lze volně definovat (seznam fotografií s popisky, mozaiky náhledů, kde klepnutím lze otevřít větší obrázek apod.).
• Je zajištěno jednotné formátování položek z databáze zdrojů ve zprávách, tyto položky se formátují WebToDate styly analogicky jako jiné objekty vkládané do stránek. Styly jsou pod kontrolou administrátora webu, nemůže tedy dojít k tomu, že formátování takových prvků je na libovůli uživatele, který připravuje a případně publikuje obsah.
• Soubory v databázi zdrojů mohou být v privátní zóně, to znamená, že lze zajistit, že soubor mohou stáhnout jen registrovaní uživatelé z určité skupiny uživatelů.

Rozšíření možností prezentační vrstvy

Verze 4.0 výrazně posiluje možnosti prezentační vrstvu systému. Kromě výše uvedených funkcí (automatické generování navigací, obrázkové galerie, lepší tvorba seznamů souborů ke stažení) se jedná zejména o posílení možností automatických výpisů seznamů zpráv na stránkách podle nejrůznějších kritérií. Zásadní rozšíření jsou v tomto směru následující:

• Seznamy zpráv podporují výběr zpráv podle kategorie stránky, na které se nacházejí. Jedna definice seznamu tedy může kontextově vypisovat různé položky podle toho, na které stránce je použita.
• Seznamy zpráv mohou být stránkované. Návštěvník webu tedy může postupně procházet výpis zpráv dle daného předdefinovaného kritéria, na stránkách se automaticky spravuje stránkovací lišta v grafické podobě definované designem webu. Možnosti stránkování se týkají i seznamů příloh či fotogalerií.
• Nový modul Výpisy zpráv (standardně obsažený ve variantě Enterprise) řeší zobrazování stránkovaných výpisů publikovaných zpráv podle různých kritérií definovaných v URL – lze vypisovat seznamy podle kategorií, klíčových slov, témat, časového období apod.

Galerie formátů

Designérům a administrátorům webu je určena funkce Galerie formátů. Jedná se o galerii prvků často používaných při tvorbě prezentační vrstvy webu ve WebToDate – WebToDate stylů, šablon, HTML fragmentů a nově XSLT transformací (pro generování navigací webu). Pokud tedy např. chceme vytvořit styl pro formátování zpráv na stránkách, který obsahuje běžné elementy (nadpis, popisek, odkaz na celý dokument, ilustrační obrázek, datum apod.), není třeba hledat v dokumentaci či nápovědě odpovídající klíčová slova WebToDate, která je nutné v takovém stylu použít. Styl je automaticky vytvořen v generické grafické podobě, kterou je možné následně jednoduše (editací vygenerovaného HTML kódu) změnit.

Tyto prvky jsou připraveny nejen pro samotnou aplikaci WebToDate, ale i pro všechny běžně dodávané moduly, lze tedy jedním klepnutím získat funkční styl formátující diskuzní příspěvky ve stromové struktuře, formátování anketního formuláře či seznam dotazů v poradně.

Další změny

Z dalších změn verze 4.0 lze uvést např.:

• Nové funkce zabudovaného HTML editoru (např. možnost paralelního náhledu)
• Větší podpora XHTML-kompatibilních webů
• Témata jako nástroj dalšího nezávislého členění obsahu webu
• Rozsáhlejší možnosti konfigurace funkcí webu (např. formátování data a času na stránkách apod.)

Varianty Standard a Enterprise

WebToDate je dodáván ve dvou variantách – Standard a Enterprise. Varianta Standard je určena pro menší nasazení, to znamená především menší počet uživatelů a menší objem obsahu. Varianta Enterprise je určena pro řešení většího rozsahu. Ani jedna z variant neomezuje počet uživatelů systému či objem vložených nebo přenesených dat. Následující kapitoly obsahují popis rozdílů mezi oběma variantami.

Přibalované moduly a rozšíření

Následující tabulka definuje seznam modulů, rozšíření a plánovaných úloh, kterými se liší obě varianty.

Modul / rozšíření	Enterprise	Standard	Lze přikoupit k verzi Standard
Fulltext	Ano	Ano
Verifikace	Ano	Ne	Ne
XML export / import	Ano	Ne	Ne
Publikace a vydání	Ano	Ne	Ne
Výpisy zpráv	Ano	Ne	Ano
Registrace a personalizace	Ano	Ne	Ano
Cachování zpráv	Ano	Ne	Ano
Plánovaná úloha Expirace zpráv	Ano	Ano

Uživatelé a týmy

Varianta Enterprise má po instalaci založen jeden tým Administrátoři, lze přidat libovolný počet týmů. Verze Standard má po instalaci založeny dva týmy (Administrátoři a Ostatní), další týmy nelze přidávat.

Celkový počet uživatelů WebToDate není omezen ani v jedné variantě.

Virtuální servery

Varianta Standard umožňuje licenčně správu pouze jednoho virtuálního serveru, varianta Enterprise nemá v tomto směru žádná omezení.

Jazykové verze

Varianta Standard umožňuje definovat pouze dva jazyky, neboli je podporován web ve dvou jazykových verzích. Varianta Enterprise nemá v tomto směru žádná omezení.

Výchozí nastavení

Ve variantě Standard jsou (v konfiguračním souboru global.php) po instalaci vypnuty následující funkce:

• Reklama
• Odemykání / zamykání zpráv a zdrojů

Pokud chcete tyto funkce používat, je třeba je po instalaci varianty Standard explicitně zapnout, ve variantě Enterprise jsou po instalaci standardně zapnuty.

Podpora

V případě problémů při užívání systému WebToDate se může uživatel obrátit na interního správce systému, který je u každého uživatele určen, případně hledat pomoc v příslušné sekci na stránkách http://www.webtodate.cz nebo využít on-line podpory dodavatele, v případě uzavření příslušné dodavatelsko-odběratelské smlouvy (tzv. smlouva o podpoře).

Nápověda

Při práci s WebToDate můžete použít tři druhy nápovědy.

V prvé řadě je to kontextová nápověda.

Jedná se o odkazy do této wiki dokumentace, které informují o funkcích prvku, který je právě otevřený. Např. u formuláře pro editaci stylu naleznete popis formuláře a odkaz na seznamy použitelných klíčových slov WebToDate apod.

Druhou možností je plná nápověda, která je přístupná z hlavní nabídky WebToDate.

Jedná se o odkaz na tuto referenční příručku v této wiki.

Třetí možností je galerie formátů.

Tato funkce je přístupná pouze ve vybraných formulářích. Funkce není určena pro uživatele zpracovávající obsah, ale pro designéry a správce webu. Nabízí možnost získání předpřipravených funkčních kódu pro styly, šablony, navigace a další elementy a usnadňuje tak implementaci řešení.

Další informace

Jak pokračovat v seznamování s produktem

Pokud jste nový uživatel WebToDate, seznamte se nejprve s kapitolou Jak pracuje WebToDate, kde jsou vysvětleny základní principy fungování systému a shrnuty jeho jednotlivé funkce.

Jste-li uživatel přecházející na verzi 4.x z předchozí (3.x) verze WebToDate, seznamte s novými hlavními funkcemi produktu v kapitolách Strom kategorií a Zdroje.

Pokud již znáte verzi 4.x a plánujete implementaci systému, bude pro vás zajímavé např. plánování struktur metadat, tj. kapitola Členění obsahu, plánování procesů zpracování obsahu, tj. kapitola Workflow obsahu a jistě referenční seznamy možností konfigurace produktu v kapitole Konfigurace WebToDate a přehledy klíčových slov (značek WebToDate) pro šablony a styly v kapitole Klíčová slova WebToDate.

Další dokumentace k produktu

Kromě této Referenční příručky je k produktu WebToDate dostupná (uživatel ji získal ve vytištěné nebo v elektronické formě při dodání produktu) ještě následující dokumentace.

Základní dokumentace obsahuje tyto manuály:

• Instalační manuál, samostatný pro verzi Linux a Windows
• Referenční příručku (tato příručka)
• Příručku k WYSIWYG editoru
• Příručku redaktora

Manuály modulů a rozšíření jsou k dispozici k těmto modulům a rozšířením:

• XML export/import
• Verifikace
• Fulltext
• Fulltext Google
• Publikace a vydání
• Výpisy zpráv
• Ankety
• Diskuze
• Registrace a personalizace
• Kalendář akcí
• Formuláře a katalogy
• Neveřejná část
• Poradny a rozhovory
• Rozesílání e-mailem
• Import Newton
• Stránkování zpráv
• Cachování zpráv

Vývojářská dokumentace obsahuje tyto manuály:

• Příručka vývojáře
• Struktura databáze