WebToDate/Referenční/Členění obsahu

Možnosti členění obsahu podle metadat

Návštěvník stránek spravovaných pomocí systému WebToDate vidí na těchto stránkách publikované dokumenty, obrázky, soubory ke stažení apod., neboli vlastní data vložená do systému. Ve WebToDate mohou být tato data ale navíc opatřena řadou dalších interních informací, tzv. metadat.

Metadata jsou informace o datech určená primárně k interním potřebám systému. Jedná se zejména o kategorizaci obsahu, která slouží k jeho třídění a organizaci, může jít ale i o vlastnosti ovlivňující prezentaci dat – např. platnost zprávy či zdroje, zadaná informace pak není platná a veřejně přístupná mimo zadaný časový interval.

Metadata se zadávají při vkládání nebo editaci obsahu. Ve WebToDate nejsou k dispozici nástroje pro nějaké hromadné změny těchto metadat (s výjimkou např. přejmenování kategorie či tématu apod.). Proto je plánování struktury používaných metadat jedním z důležitých kroků v rámci příprav implementace dané webové prezentace.

Vložená metadata využívají zejména následující funkce WebToDate:

• Prohledávání a filtrace obsahu v redakčním rozhraní – podle všech metadat a jejich libovolných kombinací lze v redakčním rozhraní vyhledávat, což je často efektivnější způsob než fulltextové hledání, které je silně závislé na schopnosti uživatele formulovat relevantní dotaz.
• Možnost omezit prohledávání pomocí modulu Fulltext na veřejně přístupné části webu – pokud se uživatel kromě vyhledávaného výrazu může omezit na zvolenou kategorii či časový rozsah, může být hledání podstatně efektivnější.
• Generování obsahu stránek – jde zejména o funkci Seznamy, pomocí které lze automaticky vytvářet výpisy zpráv podle zvolených kritérií. Speciálním druhem seznamu pak může být i výpis souvisejících článků, kde lze např. na základě shody co největšího počtu klíčových slov automaticky vyhledávat obsah, který je velmi podobný právě zobrazovanému textu.
• Automatická publikace a expirace ve stanovený čas – na základě časového intervalu platnosti a stavů zpráv či zdrojů může dojít k automatické publikaci informací či naopak k jejich odstranění z webu. Obsah lze tím pádem připravovat s předstihem a zajistit jeho automatické zveřejnění s přesnou definicí toho, kde a jak se má daná informace zobrazit, naopak informace s omezenou časovou platností není třeba z webu odstraňovat ručně.
• Vytváření veřejně nepřístupných zón – pomocí hromadných pravidel modulu Neveřejná část lze globálně definovat, jaké informace jsou přístupné všem anonymním návštěvníkům a jaké jsou přístupné pouze vybrané skupině registrovaných uživatelů. Nejdůležitějším kritériem je zde uložení do stromu kategorií, může jít ale i o další komplikovanější pravidla (např. archív zpráv starších než x dní nebo naopak nové zprávy mladší než x dní apod.).

Nejdůležitější informací o zprávě, dokumentu či zdroji je uložení do zvolené kategorie (či kategorií, jeden objekt se může nacházet ve více kategoriích zároveň). Kategorie jsou detailně popsány v kapitole Strom kategorií. Práce s časovou platností obsahu je popsaná v kapitole Časová platnost zpráv a zdrojů. Pro weby ve více jazykových mutacích je důležitý jazyk, o jazycích pojednává samostatná kapitola Jazykové verze. V následujících kapitolách jsou popsány další používaná metadata, jejich struktury a možný způsob využití.

Publikace

Význam publikací

Publikace zpravidla reprezentují to nejhrubější dělení vloženého obsahu. Typické nasazení je např. to, že pokud jeden web prezentuje texty několika novinových či jiných tištěných titulů, odpovídá každému titulu jedna publikace.

Obsah publikací lze navíc dělit do tzv. vydání, což opět odpovídá vydávání tištěných periodik. Pomocí prezentační části modulu Publikace a vydání lze pak procházet tyto publikace podle jednotlivých vydání.

V předchozích verzích WebToDate byly navíc publikace svázány s volbou výchozí předlohy (šablony) pro zprávy. Od verze 4.0 tato možnost zůstává zachována, navíc lze ale výchozí předlohy specifikovat i na úrovni stromu kategorií, tím pádem se nutnost dělit informace podle publikací v této verzi poněkud snižuje.

Zadání publikace je povinné, značná část implementací ale vyžaduje jen jednu publikaci, pak není nutné (ani možné) při vytváření zprávy tuto volbu nijak měnit.

Správa publikací

Klepnutím na Členění - Publikace v hlavní nabídce se zobrazí seznam definovaných publikací. Odkazem Přidat se přidává nová publikace, klepnutím na název publikace se zobrazí formulář pro její úpravy.

V tomto formuláři lze nastavit:

• Název publikace
• Cesta k textům a Cesta k obrázkům udává, kam se budou ukládat texty, resp. obrázky dané publikace. Tento údaj je název podadresáře, tudíž jej volte bez diakritiky, bez mezer, bez lomítek a dalších nepovolených znaků. Cesta k textům se využívá v případě, že je v globálních předvolbách WebToDate nastaveno ukládání textů zpráv do souborového systému (viz kapitola Globální konfigurace WebToDate). Cesta k obrázkům je zde pouze pro účely případných importů, při běžné práci s WebToDate se nikde nepoužije.
• Periodická je údaj o tom, zda se daná publikace člení do dvou úrovní (seznam vydání/seznam článků), nebo pouze do jedné (průběžné zpravodajství, přílohy časopisů apod.). Pokud danou publikaci plánujete členit do vydání, zaškrtněte tuto volbu, jinak ji ponechte prázdnou.
• Barva – lze nastavit barvu, kterou se budou články přiřazené k dané publikaci zobrazovat v seznamu zpráv v administračním rozhraní.
• Výchozí předloha pro zprávy nabízí možnost předvolit předlohu, kterou bude zobrazovaná zpráva dané publikace (pokud je u této zprávy zvolena předloha Výchozí).

Publikace lze zakládat a měnit jejich název podle potřeby, mazat jen v případě, že daná publikace není nikde použita (v databázi zpráv či zdrojů, v definici seznamů atd.).

Které funkce pracují s publikacemi

Při plánování dělení obsahu do publikací zvažte následující funkce, ve kterých publikace figurují. V aplikaci WebToDate se jedná o následující funkce:

• Zprávy, fragmenty a zdroje patří povinně do právě jedné publikace
• Od publikací mohou být odvozeny výchozí předlohy pro zprávy
• Na základě publikací lze tyto objekty v administračním rozhraní vyhledávat
• Lze definovat Seznamy vypisující zprávy podle publikace
• Dávkové přidávání zpráv na stránky pomocí funkce Akce může používat publikace jako jedno z kritérií výběru přidávaných zpráv
• Funkce Reklama může definovat svoje pravidla pro vkládání reklamních kódů podle publikace

S publikacemi pracuje i několik standardně nabízených krabicových modulů WebToDate:

• Publikace a vydání - prezentační modul, který umožňuje jednoduché procházení výpisy vydání dané publikace a zpráv v daném vydání.
• Fulltext a Fulltext Google - jedním z omezujících kritérií pro rozšířené hledání v těchto modulech je omezení na vybranou publikaci.
• Výpisy zpráv - modul generuje dynamické stránkované výpisy zpráv podle nejrůznějších kritérií zadaných z URL, jedním z nich je omezení na publikaci.
• Neveřejná část - v modulu se definují hromadná pravidla určující, které zprávy jsou přístupné které skupině uživatelů, jedním z možných kritérií v pravidlech je publikace.
• Diskuze - modul používá tzv. pravidla řazení pro diskuze pod článkem, která určují, do které diskuzní skupiny daný příspěvek ke článku patří. Pravidla se nastavují na základě příslušnosti článku k publikaci.

Témata

Význam témat

Témata mohou reprezentovat další dělení obsahu, které jde napříč všemi kategoriemi.

Může jít například o dělení informací podle cílových skupin – jako témata se definují cílové skupiny typu Občan, Živnostník, Veřejná správa, Média apod.

Takové dělení jde napříč tematickým členěním webu daným stromovou strukturou a tudíž je vhodné pro tyto účely tuto možnost využít.

Zařazení dokumentu k nějakému tématu je nepovinné, seznam témat definuje administrátor. Funkce vznikla rozšířením funkce Skupiny z předchozích verzí WebToDate (myšleno skupiny zpráv), zásadní rozdíl je v tom, že témat pro jednu zprávu či fragment může být vybráno i více.

Využití témat je především v tom, že lze generovat automatické výpisy zpráv ke zvolenému tématu.

Správa témat

Témata nalezneme v hlavní nabídce pomocí volby Členění - Témata. Správa je podobná jako u publikací, jedná se ale o podstatně jednodušší funkci, pro témata se zadává pouze název.

Které funkce pracují s tématy

Při plánování dělení obsahu do témat zvažte následující funkce, ve kterých publikace figurují. V aplikaci WebToDate se jedná o následující funkce:

• Každou zpráva, zdroj či fragment je možné zařadit nepovinně k nějakému tématu, témat může být pro jednu zprávu i více než jedno.
• Na základě témat lze tyto objekty v administračním rozhraní vyhledávat
• Lze definovat Seznamy vypisující zprávy podle tématu
• Dávkové přidávání zpráv na stránky pomocí funkce Akce může používat téma jako jedno z kritérií výběru přidávaných zpráv

S tématy pracuje i několik standardně nabízených krabicových modulů WebToDate:

• Výpisy zpráv - modul generuje dynamické stránkované výpisy zpráv podle nejrůznějších kritérií zadaných z URL, jedním z nich je omezení na téma.
• Neveřejná část - v modulu se definují hromadná pravidla určující, které zprávy jsou přístupné které skupině uživatelů, jedním z možných kritérií v pravidlech je téma.

Klíčová slova

Význam klíčových slov

Klíčová slova jsou obvyklým způsobem, jak charakterizovat obsah dokumentu. Ke každé zprávě nebo zdroji WebToDate lze zadat nepovinně více klíčových slov, všechna zadaná klíčová slova mají stejnou váhu a nezáleží na pořadí. Klíčová slova jsou jednoduchým a silným nástrojem, jak např. automaticky generovat odkazy na podobné (související) zprávy na stránkách či např. zakládat příležitostné tématické rubriky zobrazující rychle přehledy všech informací ke zvolenému tématu.

Administrátor WebToDate může konfigurovat chování slovníku klíčových slov, tj. zda se jedná o řízený či neřízený slovník. V prvním případě se ukládají všechna zadaná klíčová slova, pokud ještě zadané slovo není ve slovníku, automaticky se přidá. Ve druhém případě musí seznam klíčových slov spravovat administrátor, ostatní uživatelé nemohou přidávat další klíčová slova.

Správa klíčových slov

V prvé řadě platí, že slovník klíčových slov je buď řízený, nebo neřízený. V globálních předvolbách WebToDate se jedná o konstantu

define("ENABLE_KW_ADDING_FROM_USER", true);

Pokud je tato konstanta nadefinována na hodnotu "ano", spravuje se slovník klíčových slov v podstatě sám. V databázi zpráv či zdrojů uživatelé zadávají klíčová slova oddělená znakem středník, každé nově nalezené klíčové slovo se přidá do slovníku. V těchto formulářích (a vůbec všude, kde se klíčová slova zadávají) je kromě zadávání textem možný výběr ze slovníku, tak jak je zobrazeno na následujícím otisku obrazovky.

Pomocí nabídky Členění - Klíčová slova lze pak slovník zpravovat. Zobrazovaná obrazovka je na následujícím obrázku.

Nové slovo se přidává tlačítkem Přidat v pravé horní části okna, slovo se maže klepnutím na zvolené slovo (lze provést jen, když se slovo někde nepoužívá).

Tato funkce se využije patrně spíše, pokud je konfigurační konstanta nastavena na řízený slovník. Při zadávání zpráv či zdrojů je pak chování takové, že při ukládání formuláře se ukládají jen slova, která již ve slovníku jsou, ostatní se z pole pro zadávání klíčových slov automaticky odstraní.

Které funkce pracují s klíčovými slovy

V aplikaci WebToDate používají klíčová slova následující funkce:

• Každou zpráva, zdroj či fragment je možné opatřit více klíčovými slovy
• Na základě klíčových slov lze tyto objekty v administračním rozhraní vyhledávat
• Lze definovat Seznamy vypisující zprávy podle klíčových slov

S klíčovými slovy pracují následující moduly WebToDate:

• Výpisy zpráv - modul generuje dynamické stránkované výpisy zpráv podle nejrůznějších kritérií zadaných z URL, jedním z nich je omezení na klíčové slovo.

Vydání

Co jsou vydání

Tato funkce je vhodná zejména pro vydavatele periodik, která vycházejí v určitém (např. týdenním) intervalu. Typickým uživatelem této funkce je zákazník vydávající několik tištěných periodik, jejichž obsah chce převádět na web; tento obsah chce přitom používat zcela libovolně (např. kombinovat na úvodní stránce odkazy na články z různých periodik) a mít přitom možnost listovat archivem periodik, tj. zobrazovat seznamy jednotlivých vydání či článků z jednotlivých vydání automaticky. Nemusí jít přitom nutně o klasická komerčně vydávaná periodika, ale např. o firemní bulletin apod.

Každá zpráva patří povinně právě do jedné publikace. Publikace symbolizují jednotlivá periodika (např. časopisy). Zpráva může patřit nepovinně i do nějakého vydání, což potom představuje informaci, že daný článek patří do jednoho konkrétního čísla daného časopisu.

Správa vydání

Správu vydání lze vyvolat ze základní nabídky Členění – Vydání. V horní části se zobrazí seznam vydání, ve spodní části formulář pro úpravu jednotlivých vydání.

Při založení nového vydání se vybírá publikace, ke které vydání patří; tuto volbu pak nelze dodatečně měnit. K danému vydání lze pak přidávat zprávy tak, že se ve formuláři pro zprávu do pole Číslo vydání připíše ID vydání přidělené systémem.

Klepnutím na název vydání se zobrazí dialog Úprava vydání. V něm se zobrazuje počet zpráv ve vydání; jejich seznam lze jednoduše zobrazit pomocí tlačítka Zobrazit. Vydání lze z tohoto formuláře i smazat, tato akce ovšem maže i všechny zprávy patřící danému vydání.

Každé vydání má rovněž svůj stav (stejně jako zprávy), do tohoto stavu se nastavuje při založení. Stav vydání určuje, zda toto vydání bude viditelné v automaticky generovaných seznamech vydání modulu Publikace a vydání. Pokud vydání není ve stavu Publikováno, nelze v takovém seznamu toto vydání ani jeho obsah zobrazit. Tento stav však nesouvisí se stavem jednotlivých zpráv přiřazených danému vydání; přestože je stav vydání např. Vloženo, stav některých zpráv přiřazených danému vydání může být jakýkoliv. Znamená to, že jednotlivé zprávy mohou být viditelné, ale vydání jako celek viditelné není. Pro hromadnou změnu stavu vydání i všech zpráv v daném vydání je určena funkce Nastavit stav pro všechny v dialogu pro úpravu vydání.

Doporučený postup pro publikaci zpráv do vydání je tento:

1. Založte nové vydání, nastavte stav na Vloženo a zapamatujte si jeho ID.
2. Vkládejte jednotlivé zprávy patřící tomuto vydání, do pole Číslo vydání zapište ID tohoto vydání (při opakovaném zadávání zpráv je třeba to udělat jen jednou, protože systém si pamatuje obsah některých polí, u kterých se předpokládá, že se nebudou měnit a předvyplní je). Zprávy označte rovněž stavem Vloženo.
3. Zkontrolujte všechny zprávy daného vydání pomocí náhledů, případně proveďte korekturu.
4. Pomocí funkce Nastavit stav pro všechny převeďte celé vydání hromadně do stavu Publikováno.

Tento postup zajišťuje to, že lze určitou dobu připravovat nové vydání, aniž by byly nové zprávy publikovány.

Poznámka: Grafická prezentace vydání je zajištěna prostřednictvím Modulu Publikace a vydání, který je popsán v samostatné příručce.

Další používaná metadata

Další používaná metadata jsou:

• Autor – prostý textový řetězec, lze zobrazovat na veřejných stránkách
• Rubrika – prostý textový řetězec, lze zobrazovat na veřejných stránkách, případně i generovat seznamy podle názvu rubriky
• Priorita – nepovinně zadávané číslo reprezentující důležitost zprávy, lze podle něj např. třídit v seznamech
• Seznam souvisejících zpráv definovaný výčtem – explicitně zadaný seznam souvisejících zpráv, zadávají se ID čísla zpráv, přičemž v redakčním rozhraní je nástroj zjednodušující zadávání těchto čísel.

Zobrazování metadat na veřejné části

Většinu metadat (výjimkou je např. seznam klíčových slov) lze na veřejně přístupných stránkách zobrazit - odpovídající klíčová slova WebToDate jsou pak součástí příslušného stylu či předlohy.

Pokud budete tuto možnost používat, zvažte nejprve následující skutečnosti:

• U vícejazyčných webů je bezproblémové zobrazování názvů kategorií - kategorie mají své lokalizované názvy, takže se název kategorie zobrazí podle daného jazyka. Ostatní metadata lokalizované názvy nemají, tudíž např. název publikace bude pouze jeden - v češtině.
• Klíčové slovo pro název kategorie zobrazuje pouze název výchozí kategorie zprávy a to pouze té, do které zpráva přímo patří, nikoliv včetně všech nadřazených kategorií.
• Obsah polí lze vkládat podmíněně podle toho zda je prázdný nebo neprázdný. Když např. chcete mít ve stránce text "Autor: xxx", kde xxx je obsah pole Autor databáze zpráv, můžete pomocí konstrukce WTD_IF docílit toho, že se popisek "Autor" bude ve stránce vyskytovat, jen pokud je autor skutečně zadán - více o této možnosti naleznete v kapitole Podmíněné vkládání polí do stránek.