WebToDate/Redaktorská/Import dokumentů MS Word

Nejrychlejším způsobem, jak převést dokument z formátu MS Word do těla zprávy v HTML nebo textové podobě, je využití funkce Import MS Word. Tlačítko pro import naleznete v záložce Základní vedle pole pro úpravu těla zprávy.

Zobrazí se následující dialog.

Význam polí v tomto dialogu je následující:

• Soubor – zadává se cesta k souboru na lokálním disku
• Formát – volí se buď konverze do HTML kódu nebo konverze do čistého textu
• Přidat na konec těla – po importu se buď celé tělo přepíše nebo se importovaný text přidá za aktuální obsah pole Tělo
• Přidat jako přílohu – pokud zvolíte tuto volbu, nespustí se po použití tlačítka Importovat přímo Import, ale zobrazí se dialog, ve kterém se zároveň specifikují vlastnosti potřebné pro vložení přílohy do databáze zdrojů – o tomto se více dozvíte v kapitole Zdroje.
• Včetně obrázků – pokud není zvoleno, jsou všechny obrázky v původním souboru ignorovány a odstraněny. Pokud naopak je tato volba zvolena, obrázky se automaticky neodstraňují, ale jsou aplikovány funkce na jejich podporu (viz níže).
• Včetně metadat – pokud je zvoleno, přenesou se z dokumentu vybraná metadata (vlastnosti dokumentu), a to konkrétně Komentář (vloží se do pole Popis zprávy), Autor (vloží se do pole Autor zprávy) a Klíčová slova (vloží se jako klíčová slova zprávy).

Tato importní funkce má následující vlastnosti:

• Lze ji spustit jen pro existující uložené zprávy
• Funkce mění obsah pole Tělo a to buď toto pole kompletně přepíše, nebo připojí za aktuální obsah. Volba Včetně metadat může navíc přepsat obsah polí Popis, Autor a Klíčová slova.
• Je podporována konverze běžně používaných prvků, jako jsou nadpisy, paragrafy, odrážky, tabulky apod.

Pokud je při konverzi do HTML zapnut převod obrázků, neznamená to, že obrázky jsou to HTML kódu automaticky vloženy. Převod postupuje takto:

• Obrázky, které převodní aplikace extrahuje s DOC souboru, jsou umístěny do schránky databáze zdrojů daného uživatele
• V HTML kódu těla zprávy je původní umístění obrázků reprezentováno HTML komentářem ve tvaru <!-- <img width="xxx" height="x" src="nazev_souboru.png"> -->

Obrázky je dále nutno zpracovat ručně, tj. vložit do databáze zdrojů, připojit ke zprávě a nahradit výše uvedené komentářové značky v těle zprávy značkami pro instance souborů v databázi zdrojů – více o zpracování obrázků viz kapitola Zdroje.

Poznámka: počet obrázků umístěných do schránky je závislý na úspěšnosti extrahování obrázků z DOC souboru konverzní aplikací – ne všechny obrázky musí být nutně úspěšně extrahovány. Formát, do kterého konverzní aplikace obrázky převádí, je PNG.

Průběh konverze lze sledovat v dialogovém okně – vypisuje se průběh celého importu, trvání jednotlivých kroků a případně další informace jako nalezená metadata apod.:

Doporučujeme zkontrolovat podobu výsledného převedeného souboru. Protože formátovací možnosti jazyka HTML nejsou tak bohaté jako možnosti formátu MS Word, nemusí být výsledná vizuální podoba převedeného dokumentu zcela shodná. Pro případné menší úpravy formátování lze využít vestavěný WYSIWYG editor.