WebToDate/Referenční/Protokoly a audit přihlášení

Sledování aktivit v redakčním rozhraní

Systém WebToDate zapisuje záznamy o nejdůležitějších akcích do svého vlastního protokolu, ve kterém lze pak dohledat, který uživatel kdy změnil zprávu, vygeneroval stránku a podobně. Tato funkce je přístupná pro administrátory v hlavní nabídce (příkaz Protokoly). Lze zobrazit vždy protokol za jeden vybraný den, záznamy lze filtrovat podle konkrétního uživatele.

Nejdůležitější údaje, které se do protokolů zapisují, jsou:

• Založení, změna, smazání zprávy
• Založení, změna, smazání seznamu
• Zamykání a odemykání zpráv
• Analogické manipulace se zdroji včetně např. připojení souboru ze zdrojů ke zprávě
• Přidání, úpravy a mazání kategorií
• Modifikace stránky (přidání či odstranění zprávy, seznamu apod. ze stránky)
• Generování stránek
• Založení, změna či smazání stránky
• Údaje o běhu plánovaných úloh

Poznámka: Soubory s protokoly se ukládají do složky, kterou určuje parametr LOGS v konfiguračním souboru global.php:

define( 'LOGS', 'logs');

Soubory s protokoly jsou běžné textové soubory, které lze pro náročnější analýzy načíst například do programu MS Excel.

Další vlastní protokoly si mohou vytvářet některé moduly (např. XML export / import nebo Verifikace), moduly pak zpravidla obsahují vlastní nástroj pro prohlížení těchto protokolů.

Prohlížení protokolů

Funkce je zobrazena na následujícím otisku obrazovky.

Protokoly lze zobrazit pouze k jednomu vybranému dni, je ale možné filtrovat zobrazení událostí podle uživatelů.