WebToDate/Redaktorská/Další údaje při vytváření zprávy

Při práci se zprávami zpravidla nestačí pouze vložit texty zpráv, ale zprávy je třeba opatřit dalšími údaji, které charakterizují obsah zprávy a mohou na webové prezentaci sloužit jako podklad pro navigace, automaticky sestavované výpisy zpráv apod. Tyto údaje nazýváme metadaty.

Většina těchto metadat se nachází v záložce Zařazení formuláře pro zprávy. Z těchto metadat redaktor nejčastěji používá Kategorie, Publikace, Témata a Klíčová slova. Správcem vašeho serveru musíte být instruování, které z těchto údajů vyplnit a jak vhodně volit tato metadata v závislosti na obsahu zpráv.

Kategorizace

Kategorie

Každá zpráva patří povinně alespoň do jedné kategorie. Při práci se stromem kategorií budete mít při založení nové zprávy toto pole zpravidla již vyplněné nějakou kategorií. Změna se provádí tlačítkem Změnit. Zobrazí se následující dialog.

Vlevo se zobrazuje strom kategorií, vpravo seznam vybraných kategorií. Pomocí tlačítek se šipkami můžete přidávat nebo naopak odebírat kategorie. Ve stromu kategorií mohou být některé složky šedou barvou a nelze je vybrat – do těchto kategorií nemáte přístup.

Jedna kategorie je vždy označena jako výchozí – je zvýhodněna oproti ostatním kategoriím, měla by být vybrána ta kategorie, která nejlépe charakterizuje danou zprávu. V seznamu vybraných kategorií vpravo jednu vyberte (v případě, že jste zvolili zařazení do více než jedné kategorie) a pomocí tlačítka Změnit na vybranou ji nastavte jako výchozí.

Publikace

Publikace reprezentují nejhrubější dělení obsahu. Může jít např. o dělení internetové prezentace na více samostatných celků odpovídajících např. tištěným podobným různých časopisů apod. Z rozevírací nabídky vyberte vhodnou publikaci.

Témata

Témata jsou další možné tématické členění zpráv nezávislé na kategoriích a dalších údajích.

Pomocí tlačítka Vybrat otevřete dialogové okno pro výběr témat a zaškrtněte zde jedno nebo víc tématických okruhů.

Klíčová slova

Klíčová slova jsou obvyklým způsobem, jak charakterizovat obsah dokumentu. Ke každé zprávě nebo zdroji WebToDate lze zadat nepovinně více klíčových slov, všechna zadaná klíčová slova mají stejnou váhu a nezáleží na pořadí.

Do pole Klíčová slova můžete vpisovat jednotlivá slova ručně, slova se oddělují středníkem. Druhou možností je tlačítko Prohlížet otevírající následující dialog.

V levém panelu se vybírá počáteční písmeno, v pravém se vypíší všechna již zadaná slova začínající tímto písmenem. Klepnutí na klíčové slovo se přidává slovo do pole Klíčová slova, druhé klepnutí slovo naopak z tohoto pole odebírá.

Časová platnost

Ve zprávách lze zadat časovou platnost, to znamená údaje Publikovat dne a Vyprší dne (lze zadat včetně času). Ani jeden z těchto údajů není povinný. Datum a čas se zadává přímo v záložce Vlastnosti formuláře pro zprávu nebo pomocí dialogu zobrazeného na následujícím otisku obrazovky. Tento dialog slouží pouze k usnadnění výpočtu (vyprší za 25 dnů od data publikace apod.). Dialog se vyvolá tlačítkem Nastavit.