WebToDate/Referenční/Úkoly - Historie editací

Jardac: /* E-maily */

2013-10-23T10:23:11Z

E-maily

← Starší verze		Verze z 23. 10. 2013, 12:23
Řádek 171:		Řádek 171:
	<nowiki><!--WTD_EMAIL(TASKURL)--></nowiki> - plné URL, které otevře v prohlížeči formulář pro daný úkol		<nowiki><!--WTD_EMAIL(TASKURL)--></nowiki> - plné URL, které otevře v prohlížeči formulář pro daný úkol

	<nowiki><!--WTD_EMAIL(NEWSURL)--></nowiki> - plné URL zprávy, ke ~~které~~ se úkol váže		<nowiki><!--WTD_EMAIL(NEWSURL)--></nowiki> - plné URL zprávy nebo zdroje, ke kterému se úkol váže

	<nowiki><!--WTD_EMAIL(TASKSTATUS)--></nowiki> - stav úkolu (např. Probíhá apod.)		<nowiki><!--WTD_EMAIL(TASKSTATUS)--></nowiki> - stav úkolu (např. Probíhá apod.)

Jardac: /* Šablony úkolů */

2013-10-23T10:21:42Z

Šablony úkolů

← Starší verze		Verze z 23. 10. 2013, 12:21
Řádek 142:		Řádek 142:

	* '''Název šablony''' - pojmenování tak jak se objevuje při zakládání nového úkolu		* '''Název šablony''' - pojmenování tak jak se objevuje při zakládání nového úkolu
	* '''Odkazuje na''' - zda se úkol týká nějaké zprávy nebo jde o obecný úkol		* '''Odkazuje na''' - zda se úkol týká nějaké zprávy, nějakého zdroje, nebo jde o obecný úkol
	* '''Název úkolu''' - výchozí název úkolu		* '''Název úkolu''' - výchozí název úkolu
	* '''Priorita''' - výchozí priorita (důležitost) úkolu		* '''Priorita''' - výchozí priorita (důležitost) úkolu

Jardac: /* Založení nového úkolu */

2013-10-23T10:21:08Z

Založení nového úkolu

← Starší verze		Verze z 23. 10. 2013, 12:21
Řádek 221:		Řádek 221:
	* '''Skutečný termín splnění''' - nepovinné datum a čas; pokud uživatel změní stav na ''Dokončeno'' a uloží formulář bez vyplnění tohoto pole, automaticky se zde doplní aktuální datum		* '''Skutečný termín splnění''' - nepovinné datum a čas; pokud uživatel změní stav na ''Dokončeno'' a uloží formulář bez vyplnění tohoto pole, automaticky se zde doplní aktuální datum
	* '''Přiřazeno''' - volba uživatele nebo týmu, rozevírací nabídky jsou naplněny dle nastavení toho, koho může přihlášený uživatel úkolovat		* '''Přiřazeno''' - volba uživatele nebo týmu, rozevírací nabídky jsou naplněny dle nastavení toho, koho může přihlášený uživatel úkolovat
	* '''Odkazuje na''' - buď se jedná o úkol bez návaznosti na nějaký konkrétní obsah nebo lze přiřadit nějakou zprávu, se ~~kterou~~ úkol souvisí		* '''Odkazuje na''' - buď se jedná o úkol bez návaznosti na nějaký konkrétní obsah nebo lze přiřadit nějakou zprávu či zdroj, se kterým úkol souvisí
	* '''Popis''' - nepovinný popis úkolu		* '''Popis''' - nepovinný popis úkolu

Jardac: /* Úkoly vázané na zdroje */

2013-10-23T10:20:05Z

Úkoly vázané na zdroje

← Starší verze		Verze z 23. 10. 2013, 12:20
Řádek 262:		Řádek 262:

	Ikona pro založení nového úkolu zobrazí seznam úkolů ke zprávě a ve spodním rámci zobrazí formulář pro založení nového úkolu, tedy buď první formulář pro výběr šablony úkolu, nebo rovnou formulář pro úkol, pokud žádná šablona neexistuje. V případě volání tohoto typu se nabízejí jen šablony pro úkoly ke zprávám a ID zprávy je ve formuláři pro úkol vyplněno.		Ikona pro založení nového úkolu zobrazí seznam úkolů ke zprávě a ve spodním rámci zobrazí formulář pro založení nového úkolu, tedy buď první formulář pro výběr šablony úkolu, nebo rovnou formulář pro úkol, pokud žádná šablona neexistuje. V případě volání tohoto typu se nabízejí jen šablony pro úkoly ke zprávám a ID zprávy je ve formuláři pro úkol vyplněno.

			=== Úkoly vázané na zdroje ===
			Funkce je identická jako u úkolů vázaných na zprávy.

Jardac: /* Plánování pomocí úkolů - přiřazení zdroje k úkolu */

2013-10-23T10:18:19Z

Plánování pomocí úkolů - přiřazení zdroje k úkolu

← Starší verze		Verze z 23. 10. 2013, 12:18
Řádek 5:		Řádek 5:

	* Evidovat úkoly ve formě popisu toho, co je třeba udělat, volitelně s termínem splnění		* Evidovat úkoly ve formě popisu toho, co je třeba udělat, volitelně s termínem splnění
	* Vztahovat v případě potřeby úkoly ke konkrétnímu objektu, konkrétně k existující zprávě		* Vztahovat v případě potřeby úkoly ke konkrétnímu objektu, konkrétně k existující zprávě či zdroji
	* Přiřazovat úkoly uživatelům redakčního rozhraní		* Přiřazovat úkoly uživatelům redakčního rozhraní
	* Zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění		* Zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění
Řádek 44:		Řádek 44:

	=== Spojení prvků obsahu s úkoly ===		=== Spojení prvků obsahu s úkoly ===
	Při editaci zprávy je možné jednoduše vyvolat založení nového úkolu vztaženého k tomuto objektu. Navíc je v tu chvíli možné využít šablony úkolů a tím vytvoření úkolu zjednodušit. Pokud ke zprávě nějaký úkol existuje, lze jej z formuláře pro zprávu jednoduše zobrazit. K jedné zprávě se může vázat i více úkolů.		Při editaci zprávy či zdroje je možné jednoduše vyvolat založení nového úkolu vztaženého k tomuto objektu. Navíc je v tu chvíli možné využít šablony úkolů a tím vytvoření úkolu zjednodušit. Pokud ke zprávě nějaký úkol existuje, lze jej z formuláře pro zprávu nebo zdroj jednoduše zobrazit. K jedné zprávě či zdroji se může vázat i více úkolů.

	=== Vyznačení splnění úkolu ===		=== Vyznačení splnění úkolu ===

Jardac: /* Plánování pomocí úkolů */

2012-06-06T09:56:02Z

Plánování pomocí úkolů

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2012, 11:56
Řádek 9:		Řádek 9:
	* Zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění		* Zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění

	=== ~~Práce s~~ úkoly ===		=== Co jsou úkoly ===
	Struktura záznamů o úkolech je cca následující:		Struktura záznamů o úkolech je cca následující:

Řádek 40:		Řádek 40:
	Historie plnění je textové pole, do kterého lze pouze přidávat nové texty, eviduje se zde datum a čas a text vložený uživatelem. V tomto případě lze využít např. pro externí překlady. Pokud uživatel zajišťující překlad chce odeslat data k překladu agentuře, může zde tuto skutečnost zapsat, přičemž na stavu úkolu se nic dalšího nemění, tj. je dál přiřazený jemu a označen za nesplněný.		Historie plnění je textové pole, do kterého lze pouze přidávat nové texty, eviduje se zde datum a čas a text vložený uživatelem. V tomto případě lze využít např. pro externí překlady. Pokud uživatel zajišťující překlad chce odeslat data k překladu agentuře, může zde tuto skutečnost zapsat, přičemž na stavu úkolu se nic dalšího nemění, tj. je dál přiřazený jemu a označen za nesplněný.

	=== Šablony ~~úkolů~~ ===		=== Šablony pro úkoly ===
	Kromě možnosti kompletně vyplnit formulář úkolu je ještě možnost definovat šablony – předdefinované typy úkolů. Definice šablony zahrnuje předdefinovaný název úkolu, termín splnění (za kolik dní má být splněn), komu má být úkol přiřazen, u jakého objektu je šablona použitelná (např. u zprávy). Uživatel zadávající úkol pak může jednoduše zvolit, že chce založit tento typ úkolu a vyplnění formuláře úkolu se minimalizuje na potvrzení automaticky vyplněného formuláře úkolu.		Kromě možnosti kompletně vyplnit formulář úkolu je ještě možnost definovat šablony – předdefinované typy úkolů. Definice šablony zahrnuje předdefinovaný název úkolu, termín splnění (za kolik dní má být splněn), komu má být úkol přiřazen, u jakého objektu je šablona použitelná (např. u zprávy). Uživatel zadávající úkol pak může jednoduše zvolit, že chce založit tento typ úkolu a vyplnění formuláře úkolu se minimalizuje na potvrzení automaticky vyplněného formuláře úkolu.

Jardac: /* Administrace uživatelů */

2012-06-06T09:48:46Z

Administrace uživatelů

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2012, 11:48
Řádek 124:		Řádek 124:

	=== Administrace uživatelů ===		=== Administrace uživatelů ===
	V nastavení uživatele v záložce '''Úprava''' se volí '''Práva na úkolování''' - jedno z pravidel vytvořených administrátorem. Pokud zde uživatel nemá zvoleno nějaké pravidlo, uživatel nemůže nikoho úkolovat. Nastavení může měnit pouze administrátor, uživatel si toto sám nemůže změnit.		V nastavení [[../Uživatelé a přístupová práva#Vlastnosti uživatele\|uživatele]] v záložce '''Úprava''' se volí '''Práva na úkolování''' - jedno z pravidel vytvořených administrátorem. Pokud zde uživatel nemá zvoleno nějaké pravidlo, uživatel nemůže nikoho úkolovat. Nastavení může měnit pouze administrátor, uživatel si toto sám nemůže změnit.

	[[Image:referencniprirucka-uzivateleapristupovaprava-img151.png\|center]]		[[Image:referencniprirucka-uzivateleapristupovaprava-img151.png\|center]]

Jardac: /* První kroky */

2012-06-06T09:45:11Z

První kroky

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2012, 11:45
Řádek 80:		Řádek 80:
	Aby bylo možné začít úkoly využívat, je třeba, aby administrátor nejprve provedl následující úkony:		Aby bylo možné začít úkoly využívat, je třeba, aby administrátor nejprve provedl následující úkony:

	# Pomocí '''Úkolování''' vytvořit pravidlo nebo pravidla definující práva uživatelů zadávat úkoly		# Pomocí '''[[#Administrace pravidel – Úkolování\|Úkolování]]''' vytvořit pravidlo nebo pravidla definující práva uživatelů zadávat úkoly
	# Pomocí funkce '''E-maily''' definovat tvar e-mailů s upozorněním		# Pomocí funkce '''[[#E-maily\|E-maily]]''' definovat tvar e-mailů s upozorněním
	# Projít seznam uživatelů, těm, kteří mají právo vytvářet nové úkoly nastavit pravidlo pro úkolování, těm kterým mají chodit upozornění e-mailem zvolit typy upozornění		# Projít [[#Administrace uživatelů\|seznam uživatelů]] a těm, kteří mají právo vytvářet nové úkoly nastavit pravidlo pro úkolování, těm kterým mají chodit upozornění e-mailem zvolit typy upozornění
	# Volitelně nadefinovat jednu nebo více šablon úkolů aby se uživatelům usnadnilo zadávání nových úkolů.		# Volitelně nadefinovat jednu nebo více [[#Šablony úkolů\|šablon úkolů]] aby se uživatelům usnadnilo zadávání nových úkolů.

	== Administrace úkolů ==		== Administrace úkolů ==

Jardac: /* Plánování pomocí úkolů */

2012-06-06T09:39:47Z

Plánování pomocí úkolů

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2012, 11:39
Řádek 5:		Řádek 5:

	* Evidovat úkoly ve formě popisu toho, co je třeba udělat, volitelně s termínem splnění		* Evidovat úkoly ve formě popisu toho, co je třeba udělat, volitelně s termínem splnění
	* Vztahovat úkoly ke konkrétnímu objektu, konkrétně k existující zprávě		* Vztahovat v případě potřeby úkoly ke konkrétnímu objektu, konkrétně k existující zprávě
	* Přiřazovat úkoly uživatelům redakčního rozhraní		* Přiřazovat úkoly uživatelům redakčního rozhraní
	* ~~Vhodným způsobem zobrazovat~~ přehled úkolů a evidovat jejich splnění		* Zobrazovat přehled úkolů a evidovat jejich splnění

	=== Práce s úkoly ===		=== Práce s úkoly ===

Jardac: /* Úkoly vázané na zprávy */

2012-06-06T07:26:09Z

Úkoly vázané na zprávy

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2012, 09:26
Řádek 248:		Řádek 248:

	=== Úkoly vázané na zprávy ===		=== Úkoly vázané na zprávy ===
			Ve [[../Workflow obsahu#Práce s revizemi zpráv z hlediska uživatele\|formuláři pro práci s revizemi a verzemi]] je možnost při zakládání nové revize či verze zvolit, že ke zprávě má být založen nový úkol a eventuálně zvolit jeho šablonu. V takovém případě uživatel přechází na formulář úkolu, který je případně předvyplněn dle zvolené šablony. Úkol v takovém stavu ještě není uložen do databáze. Po jeho uložení má uživatel možnost tlačítkem ve formuláři úkolu přejít zpět na zprávu.

	[[Image:referencniprirucka-ukoly-revize-zpravy.png\|center]]		[[Image:referencniprirucka-ukoly-revize-zpravy.png\|center]]

			V liště ikon ve formuláři pro zprávu mohou být dvě ikony:

			* Ikona pro přechod na seznam úkolů ke zprávě – ikona se zobrazuje pokud je ke zprávě vázán alespoň jeden úkol a uživatel zobrazující zprávu má právo zobrazit alespoň jeden z těchto úkolů. Ikona má dva stavy – jeden stav pokud alespoň jeden z těchto úkolů není ve stavu ''Dokončeno'' a druhý, pokud jsou všechny úkoly dokončené.
			* Ikona pro založení nového úkolu – zobrazuje se, pokud má uživatel právo zprávu editovat a pokud má právo úkolovat.

	[[Image:referencniprirucka-ukoly-zprava.png\|center]]		[[Image:referencniprirucka-ukoly-zprava.png\|center]]

			Ikona pro přechod na seznam úkolů zobrazí seznam úkolů ke zprávě, tedy stejný stav, jako kdyby uživatel použil nabídku '''Úkoly''' a vyhledal podle ID zprávy.

			Ikona pro založení nového úkolu zobrazí seznam úkolů ke zprávě a ve spodním rámci zobrazí formulář pro založení nového úkolu, tedy buď první formulář pro výběr šablony úkolu, nebo rovnou formulář pro úkol, pokud žádná šablona neexistuje. V případě volání tohoto typu se nabízejí jen šablony pro úkoly ke zprávám a ID zprávy je ve formuláři pro úkol vyplněno.