WebToDate/Redaktorská/Stavy zpráv

Každá zpráva se nachází v jednom ze stavů: Vloženo – Ke chválení – Schváleno – Publikováno – Archivováno - Odloženo - Vypršelo. Pouze zprávy ve stavu Publikováno či Archivováno jsou viditelné ve veřejné části webu spravovaného systémem WebToDate, ostatní zprávy jsou přístupné pouze pro uživatele WebToDate.

Změny stavů zpráv jsou úzce svázány s uživatelskými právy. Uživatel v roli Redaktor může pracovat pouze se zprávami ve stavu Vloženo a Ke schválení. Změnit stav zprávy na Schváleno či Publikováno a Archivováno může pouze Editor či Administrátor, automatické procesy, které řídí časovou platnost zpráv, pak nastavují zprávy do stavů Odloženo či Vypršelo.

Pokud chcete po vložení zprávu změnit, je to možné, pokud předtím nebyla editorem schválena nebo publikována.

V praxi to znamená, že jako redaktor máte možnost upravovat pouze zprávy, které mají v seznamu ve sloupci Stav uvedenu hodnotu Vloženo (symbolizováno červeným polem) či Ke chválení (oranžová barva).

V jakém stavu se zpráva v seznamu nachází, nejrychleji zjistíte tak, že přesunete kurzor myši nad barevný obdélníček ve sloupci Stav a za okamžik se informace zobrazí jako nápověda u kurzoru.

Novou zprávu vložte ve stavu Vloženo. Na zprávě můžete dále pracovat a postupně ji měnit. Na závěr celou zprávu zkontrolujte a změňte stav na Ke schválení. Tím vyznačíte editorovi, že zpráva je hotová a postupujete ji dál v procesu schvalování a publikace.